UNIDAD 6 LOS ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES
LECCION 2 CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
Definición de datos maestros de activos fijos así como su creación.
1. DEFINICION
Es un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al Activo Fijo / Activo No Corriente / Activo a largo plazo
El registro maestro de AF contiene toda la info relacionada a:
s Datos maestros técnicos
s Imputaciones organizativas
s Condiciones de amortización
2. CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
TRANSACCION AS01
Datos obligatorios:
- § Clase de AF
- § Sociedad
- § # de Activo: sólo se completa si el activo tiene definido un rango de numeración externo. Si la númeración es interna la coloca automáticamente el sistema.
Solapas del dato maestro:
§ SOLAPA GENERAL
- Datos generales
- Datos de Inventario
- Datos de contabilización: se completan automáticamente después de que un activo se capitaliza. (Un AF se capitaliza cuando recibe valor).
*NOTA: El # de inventario se utiliza para identificar el Activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios los cuales pueden imprimirse y contienen los datos del AF y un códigos de barras que ayudan al hacer un inventario.
§ SOLAPA DEPENDIENTE DEL TIEMPO
Se asigna el activo a las diferentes unidades organizativas. Se definen los responsables del activo, y los objetos de imputación adicional en el cual contabilizarán sus movimientos.
§ SOLAPA ASIGNACIONES
Se refiere a los criterios de clasificación. SAP tiene la posibilidad de crear hasta 5 criterios para clasificar los activos.
Se definen con clave alfanumérica 4 dígitos y un texto breve. excepto 1 criterio puede ser de 8 dígitos alfanumérico.
§ SOLAPA ORIGEN
Datos correspondientes al origen del activo
§ SOLAPA VALORACION
Datos relacionados con la amortización de los AF. Se encuentran los campos:
-Área de valoración
- Clave de amortización
- Vida útil en años / periodos
- Inicio de amortización
*NOTA DE AUDIO: Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo. Si están como modificables se podrá cambiar la vida útil o la fecha inicio de amortización. Muchas veces un AF se da de alta pero no necesariamente inicia a amortizar, en tal caso, la fecha de alta se anota la fecha original pero en fecha de inicio de amortización se pospone. Otra manera es cambiar el método de amortización, con la opción que no amortiza hasta que tenga que comenzar a amortizar se vuelve a cambiar.