✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Robertto Mejia Jara
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS:
El registro maestro de un activo fijo contiene:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (por lo general temporales)
- Condiciones de amortización
Crear Datos Maestros de Activos Fijos:
Transacción: AS01
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Activo Fijo > Crear > Activos Fijos (AS01)
En la pantalla inicial se deberán completar los campos:
- Clase de Activo Fijo
- Sociedad
- Número de Activos (sólo si la clase tiene definido un rango de numeración externa)
Al ingresar tendremos las siguientes pestañas:
Pestaña General:
Esta pestaña se divide en 3:
- Datos Generales: Nombres, textos, cantidades, Nro. de Serie , etc.
- Datos de Inventario: Datos del último inventario realizado.
- Datos de Contabilización: Corresponde a la fecha, año y periodo de alta y también e baja. Estos datos se completan de forma automática luego de que un activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza en el momento en que recibe valor. La recepción de nuevos valores se denomina post-capitalización.
El check de “Gestión Histórica” permita que podamos visualizar el historial de un activo en la transacción: S_ALR_87012075
Pestaña Dependiente de Tiempo:
Estos datos sirven para determinar quién es el responsable del activo y en qué objetos de imputación adicional se contabilizarán los movimientos. Aquí tendremos los siguientes datos:
- Centro de Costo: Determina el Centro de Costo donde se imputará la amortización y los gastos resultantes de las bajas del activo.
- Centro de Costo Responsable: Dato informativo para indicar la responsabilidad del activo.
- Matrícula: Sirve para indicar la placa de los activos de la clase vehículos / rodados
- Orden: Es un objeto CO. Similar al Centro de Costo, sirve para determinar la imputación de las amortizaciones.
- Emplazamiento: Se refiere al lugar físico en donde se encuentra el activo fijo. Esos códigos se crean por parametrización.
Pestaña Asignaciones:
- Criterios de Clasificación: SAP nos permite crear hasta 5 criterios de clasificación, luego estos criterios nos permiten clasificar los activos. Los criterios se definen con claves alfanuméricas de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede tener 8 dígitos).
Pestaña Origen:
Aquí ´podremos ingresar los datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se completan manualmente, excepto el del acreedor que se completa si se registra la factura directamente al activo fijo.
Pestaña Valoración:
Aquí tenemos todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Por lo general estos datos ya vienen propuestos según la clase de activo, sin embargo según la configuración estos se pueden modificar. Aquí tendremos los siguientes campos:
- Área de Valoración: Las áreas determinan como se valoran los activos. EN el área 01 encontraremos los valores contables (alta, amortizaciones, bajas etc.)
En algunas empresas tendremos áreas específicas para los ajustes por inflación, revaluaciones, deterioros, etc.
También tendremos áreas derivadas que sean la suma de otras áreas. Como por ejemplo un área consolidada que sume los valores del área financiera, deterioros y revaluaciones.
También se pueden tener con las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
- Clave de Amortización: Determina el método de amortización. Si es lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
- Vida Útil en años/periodos: El tiempo previsto en el que se amortizará el activo fijo.
- Inicio de la Amortización: Este campo se completa cuando el activo se capitalice. Se determina en base a la fecha de alta y según la clave de amortización. Dependiendo del status campo, se pueden modificar o no estos campos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia
