✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Saul Calle Saavedra
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO.
1. definición.
Un activo fijo es un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al Activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de un activo fijo contiene:
- Datos maestros técnicos.
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales).
- Condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2. Crear datos maestros de activos fijos.
Transacción AS01= Finanzas>> Gestión financiera>> Activos fijos>> Crear>> Activos fijos.
En la pantalla de creación del dato maestro se deberá completar:
- Clase de activo fijo: Se completará con la clase de activo fijo que se va a crear, esta determinará la numeración del activo fijo y status campo de las pantallas de dato maestro.
- Sociedad: es la sociedad en la cual se dará de alta el dato maestro.
- Número de activo: Solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un dato maestro.
Solapa general: tres partes.
- Datos generales: nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
- Datos de inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
- Datos de contabilización: Fecha, año y periodo de alta y también de baja, estos datos se completan de manera automática luego que el activo se capitaliza (es decir cuando recibe valor, si recibe valores en momentos posteriores se denomina postcapitalización)
El número de inventario nos ayuda a identificar el activo al momento de realizar un inventario físico, SAP tiene un reporte que genera formulario que pueden imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas y luego se pegan en los activos, la etiqueta tendrá los datos del activo y un código de barra.
Solapa dependiente del tiempo.
En los datos temporales definimos quienes son los responsables del activo y en qué objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos, esta solapa, dependiendo del status campo, podemos encontrar los siguientes datos:
- Centro de costo: determina el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
- Centro de costo responsable: dato informativo, se utiliza para indicar quien es el responsable del activo fijo.
- Matrícula: es para la clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente.
- Orden: Es un objeto de CO. es similar al centro de costo puesto que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones, las órdenes son objetos temporales que colectan costos.
- Emplazamiento: Es el lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo, este es un código que se crea por parametrización.
Solapa asignación.
- Criterios de clasificación: SAP nos permite hasta 5 criterios de clasificación libremente, luego estos criterios podrán utilizarse en un reporte permitiendo clasificar los activos, se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Solapa de origen.
Aquí se guardan todos los datos correspondientes al origen del activo, los campos de esta solapa se completan manualmente excepto el campo acreedor que se completa con el código de acreedor al que se realizó la compra, luego de contabilizar la factura de compra se reflejará el código del acreedor.
Solapa de valoración.
Aquí veremos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos, por lo general los datos necesarios para crear un activo fijo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan al momento del alta.
Esta solapa tiene los siguientes campos:
- Área de valoración: Las áreas determinan como se valoran los activos. (el área 01 - valores contables; valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
Existen también áreas específicas por inflación, y áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales (un área que muestre el valor total de un activo formado por valores históricos, revalúo, ajustes por inflación)
Podremos tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
- Clave de amortización: comprende el método de amortización (lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.)
- Vida útil en años / periodos: Es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
- Inicio de la amortización: Se completa luego de que el activo se haya capitalizado. en combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en qué fecha comenzará a amortizar el activo.
Los datos de valoración se pueden o no modificar dependiendo de la configuración del status campo, si están como modificables, se puede cambiar la vida útil o también se puede cambiar la fecha de amortización, esto se da cuando un activo se da de alta pero aún no es necesario empezar a amortizar, en ese caso se coloca la fecha de alta, pero la fecha de amortización se pospone, o cambiamos el método de amortización, completando con uno que no amortiza hasta que tenga que empezar a amortizar.
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Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
