CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
Un activo fijo es un bien económico, se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o de largo plazo de la empresa.
El registro maestro de un activo fijo contiene :
* Datos maestros técnicos
* Imputaciones organizativas
* Condiciones de amortización
Transacción AS01 (Activos fijos)
Debemos de completar los siguientes campos:
- Clase de activo fijo: Corresponde a la clase de activo fijo a crear y es lo que va a determinar la numeración, con la que se creará el activo fijo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
- Sociedad
- Número de activo: Sólo si la clave de activo tiene definido un rango de numeración externa
SOLAPAS DE UN DATO MAESTRO
Solapa General
- Datos generales: Datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie y unidad de medida.
- Datos de inventario: Datos del último inventario realizado.
- Datos de contabilización: Fecha/año y periodo de alta/baja
Solapa Dependiente del tiempo
Dentro de esta solapa se asigna el activo fijo a las diferentes organizativas y se asigna un responsable del AF.
- Centro de costos: Dónde se contabilizarán las amortizaciones y el resultado por ventas o baja del activo.
- Centro de costos responsable: Dato informativo, quién será el responsable del AF
- Matricula: Para clase de activos - vehículos
- Orden: Objeto de CO. Se utiliza para imputar cuando se ejecutan las amortizaciones.
- Emplazamiento (Ubicación): Lugar físico donde se encuentra ubicado el AF.
Solapa Asignaciones
- Criterios de clasificación: Se pueden crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Se definen con clave alfanumérica de 4 dígitos y texto breve.
Solapa Origen
Son los datos correspondiente al origen del activo fijo.
Solapa Valoración
Datos relacionados con la amortización de los activos fijos.
- Área de valoración: ¿Cómo se valorarán los activos?
Área 01 --> Valores contables (valor de alta, amortización, baja)
Área 11 --> Revalúo técnico
Existen también área para ajuste por inflación, áreas derivadas y áreas para cada una de las monedas paralelas (el valor del activo fijo puede expresarse en cualquiera de estas monedas).
- Clave de amortización: Método de amortización (lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja)
- Vida útil en años/periodo: Tiempo previsto en que el activo se amortizará
- Inicio de la amortización: En combinación con la fecha de alta y la clave de amortización, se determina en que fecha comenzará a amortizar el activo.