✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Maria Labarca Tineo
SAP FI Contabilizar con modelo
CONTABILIZAR CON MODELO
1.- CONTABILIZAR CON MODELO.
Lo tenemos disponible en cualquier documento y nos permite tomar como base uno de ellos, para duplicarlo y adaptarlo con los datos que correspondan. Se Puede hacer desde la transacción F-02 y FB50. Sirve para aquellos documentos con muchas posiciones que se deben hacer de nuevo y cambiar solo algunos datos.
A. F-02: Finanzas/gestión financiera/libro mayor/contabilización/contabilización general/f-02.
En la pantalla veremos el icono ‘ CONTABILIZAR MODELO”, al darle clip veremos launa pantalla que nos pedirá: # de documento. Sociedad y ejercicio. Allí tendremos una lista para seleccionar que datos repetir o cuales no:
· Crear asiento Inverso:
· Entrar apuntes de cuentas de mayor: al tildar veremos detalles en las posiciones como: claves de contabilización, cuentas de mayor, importes etc.
· No proponer Importes: nos permite colocar el importe que deseamos. ( sino colocas el importe esa posición no se registrara.
· Recalcular días y porcentaje: permitirá que el documento nuevo se actualice con los cálculos correspondientes a la fecha. ( intereses, histórico de cobranza).
· Visualizar posiciones copiadas: para el detalle por posición, sino solo se verá el resumen de las posiciones.
· Copiar texto.
· Calcular importe de moneda local: si la moneda es extranjera calcular el importe en moneda local con la tasa del día.
Al tener lista la información se le da enter y aparecerá una pantalla con la opción de modificar los datos que se eligieron previamente. Al terminar se graba y se genera un nuevo documento.
Nota: igual se puede hacer cambios en las posiciones dándoles dándole clip ( sin necesidad de tildar opciones en el paso anterior.
*No queda registro de ser un documento copiado.
2.- MODELOS DE IMPUTACION.
Estos se crean con el fin de utilizarse cuando se hace unos asientos contable periódico o repetitivo.
A. Creación: Finanzas/ gestión financiera/libro mayor/contabilización/ documento referencia/ modelo de imputación/ FKMT.
· Al desplegar la pantalla de coloca; nombre del modelo, moneda y plan de cuentas.
· Con el icono de la lupa se accede a los datos de la posición para ser llenados según nuestro interés. Al finalizar se le da a guardar.
B. Utilización: entramos por F-02 buscamos en los iconos: “MOD. Imput” e incluimos los datos de fecha, clase de documento, sociedad y moneda. Al darle enter puedes escribir el nombre del modelo o utilizar el matchcode.
Ya en la pantalla podernos ver todas las posiciones y hacer los cambio que deseamos, importes, fechas, centros de costos. Al finalizar grabar.
IMPORTANTE: si no consigues la opción: CLASE DE DOCUMENTO deberás habilitarlo por: menú/opciones/ opcines trata/ clase de docu.opcion/lista: 2da opción.clase de documento lista para entrada
NOTA: la diferencia entre Contabilizar modelos ( repetir asiento esporádicamente) o Modelos imputables( ejecutar, mensual, semanal, quincenal), se basa en la periodicidad con que se realicen los asientos contables.
3- MODELOS DE TRABAJO ENJOY O SIMPLES:
Se realizan las mismas opciones que la explicación anterior pero en la transacción FB50. Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /registro de doc. Ctas de mayor.
A. Contabilizar con Modelo: al desplegar la pantalla podrá ir a: menú/pasar a/ contb.c/modelo o Shift F9. Se realizara el mismo procedimiento que en f-02.
B. Modelos de Imputación la diferencia que en la transacción FKMT, aquí deberemos ingresar a un documento y antes de grabar se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/GRABAR MOD DE IMP o CONTROL F5. Se abrira una ventana para colocarle el nombre del modelo.
C. Seleccionar Modelo de imputación: se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/SELECCIONAR MOD DE IMP o CONTROL F7. o desde el icono “MODELOS TRABAJOS EN” se desplegara una lista a seleccionar y deberás llenar fecha y clase de documento.
4- DOCUEMNTO PERIODICOS:
Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.
A. Crear: FBD1 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico:
· Planes de Ejecución: fechas y programación de ejecución
· Datos de Cabecera: clase de documento, moneda y texto
· Datos de Posición: todos los datos para contabilizar un documento.
Con el icono resumen ( una montañita) podrás ver todo lo ingresado y después guardar.
B. Modificar: FBD2 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico: se ingresa el docuemnto a modificar y en la siguiente pantalla podrá ver todos los resúmenes de las posiciones.
Si desea modificar intervalos de ejecucion: Menu/ Pasa a / datos Periodicos, allis también le puedes tildar a “INDICADOR DE BORRADO”.
C. Borrar; F.56 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/docuemnto /doc de referencia/ doc. Periódico/ borrar. Para este proceso debe tener un tilde de INDICADOR DE BORRADO en la cabecera.
Se puede seleccionar varios documentos o un rango de ellos. Y puede correr el TAST para verificar.
D. Ejecucion: F.14 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/opera periodicas /contb periodicas/ ejecutar. Sirve para las tareas de cierre y contabilizara de forma masiva en el libro mayor. El sistema ejecutara todos aquellos documentos que estén en el intervalo de liquidación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Labarca Tineo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maria Labarca Tineo
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: BG79V
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy contador y he desarrollado experiencia en aéreas administrativas/financiera, logrando el dominio integral de los procesos administrativos/contables: cuentas por cobrar, facturación y tesorería.
Certificación Académica de Maria Labarca
Disponibilidad Laboral: FullTime 
