✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Jesus Chuco Torres

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SAP FI Altas de activo fijo

SAP FI Altas de activo fijo

3. ALTAS DE ACTIVO FIJO

En esta lección se mostrará las principales maneras de dar de alta a un activo por los diferentes módulos.

3.1. ALTAS DE ACTIVOS FIJOS

Un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha, la cual en SAP es llamado fecha de referencia o fecha valor. El año de referencia y el de contabilización deben coincidir.

3.2. ALTAS POR FI

Es cuando se da un alta por una factura y se ingresa contabilizando la factura por el módulo FI y vinculado directamente con la contabilidad de Activos fijos.

La transacción para este proceso realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y como contrapartida la cuenta del proveedor.

TX: F-90 Muy similar a las transacciones FB01 o F-43 a la hora de contabilizar una cuenta por pagar.

 Tiene por clase KR_ Factura acreedor y la clave de contabilización de acreedor 31 por lo cual se debe completar los demás datos de cabecera

La siguiente posición debe completarse con los datos del activo fijo de la siguiente manera:

o Clave de contabilización: 70 para imputaciones en el debe y 75 para el haber

o Cuenta: se debe completar con una cuenta del dato maestro del activo fijo

o Clave de movimiento: campo que se va utilizar en las contabilizaciones de activos fijos y sirve para clasificar las operaciones y determina ciertos controles del módulo.

Se debe indicar el importe, indicador de impuesto y la fecha de referencia, a partir de esta fecha se empezará a amortizar.

Y si ingresamos a simular el libro mayor se observará el registro del alta del activo fijo, por otro lado todo el resto es similar a la contabilización de una cuenta por pagar.

3.3. ALTAS POR AA

Implica capitalizar una cuenta contra una cuenta de compensación, lo que hace se desglose en 2 partes: por un lado en el sector de cuentas por pagar se puede registrar la factura del proveedor contra una cuenta de compensación y por otro lado dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.

El documento que se genera en cuentas a pagar se realiza como cualquier factura solo que se debe imputar manualmente a la cuenta de contrapartida.

TX: ABZON

Desde esta TX de alta automática con contrapartida no solo damos de alta a un activo sino al mismo tiempo se crea el dato maestro del activo fijo, el cual después podrá actualizarse.

Se puede cambiar la cuenta de contrapartida y completar los campos libres de referencia y asignación.

Asi mismo se puede simular y ver como se reflejará en la contabilidad general el movimiento que se está realizando.

3.4. ALTAS POR MM

El módulo de MM tiene los siguientes pasos:

 Ordenes de compra, esta tx no genera contabilizaciones, aquí se coloca el proveedor, materiales, precios, cantidades y demás datos relevantes. Aquí es donde se debe ingresar el dato maestro del activo fijo que se está comprando ósea antes de realizar una orden de compra se deberá crear el activo.

 Recepción de mercadería, esta tx refleja el acto de recibir un material o servicio, aquí se realiza la primera contabilización dando de alta un stock de inventario registrándose la provisión como contrapartida y luego se mata la provisión con la factura.

 Verificación de factura, aquí se da de baja la provisión generando la deuda con el proveedor correspondiente.


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

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1. ¿Qué es un Alta de Activo Fijo? Un alta de activo fijo es el registro de un bien o activo en el sistema SAP, cuando la empresa adquiere un nuevo activo para su uso. El proceso implica capitalizar el activo, asignando un valor de alta y una fecha de referencia que será utilizada para calcular la amortización. Fecha de Referencia: La fecha de referencia es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Aunque puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, el año de la fecha de contabilización y la fecha de referencia deben coincidir. 2. Métodos de Alta de Activo Fijo Existen diferentes formas de capitalizar un activo en SAP, dependiendo de cómo...

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Un activo se capitaliza cuando recibe un Valor de Alta. Este valor determina la Fecha de Capitalización que en SAP se denomina Fecha de Referencia. Esta fecha Valor es el semejante a Fecha Valor pero en los Activos Fijos y puede diferir de la Fecha Contabilización y Fecha Documento y encontrase en periodos ya cerrados, solo manteniendo el mismo año tanto de la Fecha Referencia como de la Contabilización. El valor de los activos fijos se hace normalmente por la compra a un proveedor y el registro de una factura. Sin embargo, estos también puede fabricarse de forma interna. ALTA POR FI: F-90 El registro es muy similar las transacciones FB01 o F-43, trayendo como propuesta el documento KR-Factura Acreedor y como...

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Gestión de Altas de Activos Fijos en SAP En SAP, la gestión de activos fijos es crucial para el control y seguimiento de los recursos de la empresa. El proceso de alta de activos fijos implica registrar su valor inicial y determinar la fecha en que comienza su amortización. Existen diversos métodos para realizar estas altas, utilizando diferentes módulos de SAP, como FI (Finanzas), AA (Activos Fijos) y MM (Administración de Materiales). A continuación, se detallan estos procesos y sus características. 1. Altas de Activos Fijos El proceso de alta de un activo fijo consiste en asignarle un valor inicial (valor de alta) en una fecha denominada Fecha de Referencia. Esta fecha es clave, ya que...

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Altas de Activos Fijos 1. Altas de Activos Fijos Un activo se capitaliza cuando recibe un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha y la misma se considera la fecha de capitalización. Este valor en SAP se denomina Fecha de referencia, y es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Esta fecha puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha del documento y encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el año de referencia deben coincidir. 2. Procesos por los cuales se pueden capitalizar un activo 2.1. Alta por activo: En este proceso se pueden contabilizar facturas de proveedores desde el módulo de FI,...

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ALTAS DE ACTIVOS FIJOS 1) un activo se capitaliza cdo recibe valor en una determinada fecha (fecha de referencia en SAP). Fecha de referencia=fecha valor para aa. Puede diferir de la fecha de contabilización y la fecha de doc, y puede encontrarse en períodos ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el de referencia deben coincidir Normalmente se contabiliza a traves de una fc. Los act no sólo pueden comprarse, tb puede ser por ej producción propia. 2) ALTAS POR FI - F-90 (se usa para desglosar responsabilidades) Contabiliza en un aa, contra un proveedor (además contabiliza los impuestos). Propone clase de doc KR (fact de acreedor) y la clave de contabilización de...

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