✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Victor Sandoval Norambuena
SAP FI Altas de activo fijo
Unidad 6 – Lección 3 – Altas de Activo Fijo
1.- ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
· Un activo se capitaliza cuando recibe valor (valor de alta)
· Este valor se asigna en una determinada fecha
· Esta fecha de capitalización se denomina Fecha de Referencia en SAP
· Es la fecha valor para la contabilización de activos
· Por lo general, un activo fijo se adquiere de un proveedor, y su valor de capitalización se registra al contabilizar una factura
· También un activo fijo puede ser de producción propia
· Puede diferir:
o Fecha de contabilización
o Fecha del documento
o Periodo contable
· Debe coincidir:
o Año de contabilización
o Año de referencia
2.- ALTAS POR FI
· Contabilizar facturas de proveedores desde el módulo FI
· Vinculado con la contabilidad de activos fijos
· La imputación a un activo fijo en una factura de proveedor es similar a la cuenta de resultados o de gastos de una factura estándar
· Transacción F-90:
o Realiza asiento contable que imputa directamente en el activo
o La contrapartida es la cuenta del proveedor (contabiliza también los impuestos)
o Transacciones de contabilización clásicas (F-43 o F-90) son variantes de la transacción principal FB01
o Cabecera
§ Trae propuesta la clase de documento KR (factura Acreedor)
o 1era posición (proveedor)
§ Clave de contabilización 31 (acreedor)
o 2da posición
§ Clave de contabilización (activo fijo)
· 70 (debe)
· 75 (haber)
§ Cuenta (dato maestro de activo fijo)
§ Clase de movimiento (100)
· Siempre se utiliza para los activos fijos
· Para clasificar operaciones
· Determina ciertos controles del módulo
§ Importe
§ Indicador de Impuesto
§ Fecha de referencia
· Nuevo
· Deriva de la fecha de contabilización, pero se puede modificar
· Clave para determinar cuando un activo comienza a amortizar
o Simular factura (fila de activo fijo)
o Simular en libro mayor (muestra la cuenta de mayor donde se registró el alta del activo fijo)
3.- ALTAS POR AA
· Para desglose de responsabilidades y creación de datos maestros
o El usuario que ingresa la factura no sabe si es gasto o activo fijo.
o En bienes de gran valor no tienen dudas, pero en bienes menores o poco durables, dependerá de ciertos criterios
o Este procedimiento (Altas por AA) cubre esta situación
o AP crea la deuda con el acreedor y utilizan una cuenta transitoria como contrapartida
o AA dará de alta el dato maestro y decidirá si crearán un activo por cada unidad comprada (1-1) o un activo por todas las unidades compradas (1-n)
· Capitalizar un activo contra una cuenta de compensación
o Registrar factura del proveedor contra una cuenta de compensación (cuentas a pagar)
§ Se genera factura, pero se imputa manualmente a la cuenta de contrapartida
o Dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación
§ Transacción ABZON (alta automática con contrapartida)
ABZON
· Permite dar valor al activo y crear el dato maestro (con los datos mínimos, pero podrá actualizarse)
· Solapa “Datos variables” (datos mínimos):
o Número de activo
o Fechas
o Importe
o Cantidad
· Solapa “Datos adicionales”:
o Clase de movimiento
o Cuenta contrapartida
o Referencia
o Asignación
· Simular
4.- ALTAS POR MM
· Órdenes de Compra
o No genera contabilización de asientos
o Ante de generar una OC, se deberá crear el AA
o Se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor
§ Materiales
§ Precios
§ Cantidades
§ Dato maestro del activo fijo
§ Etc.
· Recepción de mercadería
o Ingreso de mercadería (puede ser un activo fijo) o la recepción de un servicio contratado
o Primer asiento contable
§ Alta de stock en inventario o…
§ Capitaliza el bien de uso…
§ Imputa a una cuenta de gastos
o Como contrapartida se registra una provisión de factura a recibir
· Verificación de factura
o Recepcionar la factura del proveedor
o Baja de la provisión de facturas a recibir
o Genera deuda con el proveedor correspondiente
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
