✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Olivia Marecos

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UNIDAD 6

I-Introducción a Activo Fijo (AA) 26/08/2019

1-CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS – FI – AA

GESTIONAR Y SUPERVISAR LOS ACTIVOS FIJOS

EL SISTEMA CALCULA AUTOMATICAMENTE LOS VALORES DE AMORTIZACION CALERE RESIDUALES ESL AJUSTE POR IMFLACION Y TODA LA INFORMACION A DISPOSICION DEL USUARIO

2- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

PLAN DE VALORACION

Plan de Valoración

Es el nivel más alto en la estructura organizativa del módulo de activos fijos.

Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a ese país.

Un plan de valoración contiene:

• Áreas de valoración real: se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
• Áreas de valoración derivadas: son áreas que exponen valores que surgen de la suma o resta de áreas de valoración reales.

AREAS DE VALORACION

SAP asocia este término a los ámbitos de valoración de los materiales. En el caso de estar parametrizada la valoración a nivel de Centros, éstas áreas quedan directamente referidas a ellos.

Este concepto se encuentra íntimamente relacionado con un dato propio del material, denominado "Categoría de valoración", el cual es aplicado al mismo en la solapa de datos de "Contabilidad".

Es muy importante considerar que la definición de éste parámetro del material tiene impacto sobre el Módulo FI, ya que en los casos de imputaciones de las compras al stock, determina la "Cuenta de mayor" a la cual se asociará el importe o gasto incurrido en la adquisición.

CLASES DE ACTIVO FIJO: ESTRUSCTURAR Y CLASIFICA EN GRANDES RUBROS, DETERMINA EL RANGO DE NUMEROS, DONDE SE IMPOTARAN - RODADOS – MUEBLES Y UTILES - INSTALACIONES

SON A NIVEL MANDANTE – RANGOS DE NUMEROS POR SOCIEDAD – ESTATUS CAMPO

Grupo de Status Campo

Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP.

El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor.

En las contabilizaciones, también esta presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía.

La jeraquía se define de la siguiente manera:

• Oculto
• Obligatorio
• Opcional

DETERMINACION DE CUENTAS: CLASES DE AJ Y PLAN DE CUENTA

CLASES DE ACTIVOS

RODADOS - TERRENOS – INMUEBLES- MUEBLES Y UTILES – INSTALACIONES

DETERMINACION DE CUENTAS

INTEGRACION: TRANFIERE Y RECIBE DATOS DE OTROS MODULOS COMO MM

3- INTEGRACION

MM

Módulo de SAP de Administración de Materiales.

El Módulo denominado MM es aquel que se refiere fundamentalmente a la gestión de materiales, lo que incluirá entre muchas otras actividades, la mencionadas a continuación:

• Mantenimiento del maestro de materiales
• Mantenimiento del maestro de proveedores
• Gestión de adquisición de bienes (materiales)
• Gestión de contratación de servicios
• Recepción de mercadería
• Certificación de servicios
• Registro y Verificación de facturas de proveedores
• Entre muchas otras.

FI

Módulo de SAP de Finanzas, el cual identificamos con la sigla FI.

Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).

CO

Son las siglas con las que se identifica al Módulo SAP de Controlling.

CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas.

CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros más comúnmente utilizados de SAP son FI (Finanzas) y TR (tesorería).

La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiendole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.

SAP CO se destaca por:

• Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
• Calcular las desviaciones económicas.
• Analizar flujos de ganancia/perdida.
• Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
• Estimar costos de producción.

II CREAR DATOS MAESTROS DE AF

1- DEFINICION

DATOS MAESTROS TECNICOS – IMPUTACIONES ORGANIZATIVAS – CONDICIONES DE AMORTIZACION

2- CREAR DATOS MAESTROS DE AF – TRANSACCION AS01

CLASES DE ACTIVOS FIJOS – SOCIEDAD – NUMERO DE ATIVO

TRANSACCION AS01

FINANZAS-GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS-CREAR – ACTIVOS FIJOS

SOLAPA QUE POSEE UN DATO MAESTRO

DATOS GENERALES

DATOS DE INVENTARIO

DATOS DE CONTABILIZACION

SOLAPA DEPENDIENTE DEL TIEMPO

CENTRO DE COSTO

CENTRO DE COSTO RESPONSABLE

MATRICULA

ORDEN: ES UN OBJETO DE CO

EMPLAZAMIENTO: LUGAR FISICO DONDE SE ENCUENTRA EL AF

SOLAPA ASIGNACIONES

CRITERIOS DE CLADIFICACION PUEDEN SER 5- CLAVE ALFGANUMERICA DE 4 DIGITOS Y UN TEXTO BREVE

SOLAPA ORIGEN

SOLAPA VALORACION:

AREA DE VALORACION: COMO SE VALORAN LOS ACTIVOS

CLAVE DE AMORTIZACION

VIDA UTIL EN AÑOS / PEDIDOS

III – VIDEO – DATOS MAESTROS DE AJ

IV - Altas de activo fijo FECHA DE REFERENCIA

Es la fecha valor para la Contabilidad de Activos Fijos.

La fecha de referencia es importante porque determina la fecha de capitalización de un activo fijo. Además la fecha de referencia en combinación con la clave de amortización determina la fecha de inicio de amortización.

No es necesario que la fecha de documento y la fecha de contabilización coincidan con la fecha de referencia, el único requisito es que pertenezcan al mismo ejercicio fiscal.

Fecha de Referencia = FECHA VALOR

Es la fecha valor para la Contabilidad de Activos Fijos.

La fecha de referencia es importante porque determina la fecha de capitalización de un activo fijo. Además la fecha de referencia en combinación con la clave de amortización determina la fecha de inicio de amortización.

No es necesario que la fecha de documento y la fecha de contabilización coincidan con la fecha de referencia, el único requisito es que pertenezcan al mismo ejercicio fiscal.

INDICADOR DE IMPUESTOS

Clave de dos caracteres que se utiliza para la registración de cargos impositivos en las facturas de deudores y acreedores.

Los Indicadores de impuestos poseen las siguientes características:

• Cálculo de Impuestos: el indicador realiza el cálculo de impuestos sobre la base imponible que se especifique.
• Contabilización: el indicador contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas.
• Correcciones: el indicador corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago.
• Informes de Impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos basada en la información de los indicadores de impuestos.

3- ALTAS POR AA

4- ALTAS POR MM

ORDENES DE COMPRA

PRIMERO SE CREA EL DATO MAESTRO

5- Asset Explorer I ACTIVO FIJO

Término que hace referencia a un bien que es adquirido para ser utilizado por la Empresa. Por ejemplo, computadoras, automotores, edificio, etc.

Su diferencia con otros bienes adquiribles es que por su aplicación es pasible de ser amortizado y reducir su valor con el paso del tiempo de acuerdo a pautas legales predeterminadas.

De acuerdo a sus características varía el período de amortización siendo de valor creciente entre una computadora, un automóvil y un edificio.

Transacción

Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.

Está compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.

Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.

Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:

• Transacción de diálogo
• Transacción de report
• Transacción OO (Orientada a Objetos)
• Transacción de variante
• Transacción con parámetros

6- Traslados de activo fijo 1- TRASLADOS TRANSFERENCIAS DE AF

2-TRASLADOS DENTRO DE UNA SOCIEDAD

7- Baja activo fijo con ingresos 1-BAJAS DE AF

2-BAJA CON INGRESOS DE DEUDORES

8- Video - Bajas de activo fijo sin ingreso 27/08/2019 9- Visualizar, Modificar y Anular documentos 1-TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS MM

Módulo de SAP de Administración de Materiales.

El Módulo denominado MM es aquel que se refiere fundamentalmente a la gestión de materiales, lo que incluirá entre muchas otras actividades, la mencionadas a continuación:

• Mantenimiento del maestro de materiales
• Mantenimiento del maestro de proveedores
• Gestión de adquisición de bienes (materiales)
• Gestión de contratación de servicios
• Recepción de mercadería
• Certificación de servicios
• Registro y Verificación de facturas de proveedores
• Entre muchas otras.

2-CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVO FIJO 3-MODIFICACION Y VISUALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ANTIVO FIJO

4 – ANULACION DE DOCUMENTOS EN EL MODILO DE ACTIVOS FIJOS.

TRANSACCION AB08

5- DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE AF