Un activo se da de alta cuando se capitaliza es decir recibe valor,
El año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.
Normalmente los activos adquiridos a proveedores y la registración del valor de capitalización se genera por la contabilización de la factura.
Los activos no solo pueden comprarse si no que también, pueden ser de producción propia.
Fecha de capitalización = Fecha de referencia = Fecha valor .
Altas por FI.
La tex para este proceso realiza un asiento contable, que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando también los impuestos correspondientes.
El procedimiento es similar FB01 O F-43.
Esta tex trae propuesta la clase de documento KR- factura acreedor y la clave de contabilización de acreedor, se deberá completar los datos de cabecera.
En la segunda posición debemos completarla con los datos del activo fijo.
Clave de contabilización: Siempre se utiliza clave de contabilización 70 para imputaciones en él debe y clave de contabilización 75 para el haber.
Cuenta. En el campo debemos completar con el dato maestro del cuenta del activo fijo.
Clave de movimiento: es un campo que vamos a utilizar siempre en las contabilizaciones de activos fijos sirve para clasificar las operaciones y determina controles para el modulo.
El dato clave es la fecha de referencia que nos indicara cuando el activo comenzara a amortizar, que se deriva de a fecha de contabilización, pero se puede modificar con el valor que corresponda.
Simulamos como en el libro mayor ingresaría la compra del activo:
Altas por activo fijo:
El proceso de altas por el módulo de activos fijos implica capitalizar u activo contra una cuenta de compensación, de esta manera, se desglosaría en dos partes, cuentas a pagar puede registrar una factura al proveedor contra una cuenta de compensación y por el otro lado dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.
Desde la tex alta automática de cuenta de contra partida no solo podemos darle un valor sino que también al mismo tiempo podemos crear el dato maestro del activo fijo.
Se creara con los datos mínimos necesarios luego podrá actualizarse.
En la solapa datos adicionales podemos cambiar la cuenta de contrapartida. Y completar los campos referencia y asignación.
En las trx de activos fijos podemos simular y ver cómo quedaría reflejado en la contabilidad general.
Alta de contra partida automática:
Muchas veces el usuario que ingresa la factura, el que carga la factura, no sabe si es un activo o no, en bienes de gran valor no hay dudas, pero en bienes más pequeños no.
Para evitar estos problemas cuentas a pagar, crean la deuda con el acreedor, y generan una cuenta de contrapartida, se gestionara si se crean un activo por cada unidad, o un solo activo por todas las unidades compradas a ese acreedor.
Altas por MM
Proceso MM:
Órdenes de compra: se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales, precios , cantidades y datos relevantes, esta transacción no genera ninguna contabilización de asientos.
Para el caso particular de activos fijos, en la orden de compre se debe ingresar el dado maestro del activo fijo que está comprando.
Recepción de mercadería: Esta transacción refleja un movimiento de ingreso de mercadería, puede ser un activo o un servicio, en este momento se realiza el primer asiento contaba, que dependiendo de lo que se haya comprado da de alta el stock de inventarios capitaliza el bien de uso o imputa a una cuenta de gasto, como contrapartida se registra una provisión de factura a recibir.
Verificación de factura: al momento de Recepcionar la factura el proveedor se utiliza también una transacción de legista que permite el registro del comprobante dando de baja la provisión de facturas a recibir y generando la deuda con el proveedor correspondiente.
Habitualmente se dan de alta, por MM que es lo natural es un proceso con orden de compra recepción del bien y de factura, de manera especial se puede utilizar el proceso de activos fijo si llega primero la factura y no el bien, o por FI de manera excepcional
Si no se utiliza el proceso de mm, por si se compró de urgencia y no hay orden de compra que respalde la compra del bien.