Areas de Valoración
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza las áreas de valoración.
Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área.
Caracterísiticas y utilidad de las áreas de valoración
---Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración (por ejemplo, valores de adquisición o capitalización, revaloraciones o inflación, o valores netos contables positivos/negativos, etc).
---Las áreas son muy útiles para calcular diferente valores con objetivos específicos, por ejemplo, valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuestos).
---Se pueden definir múltiples áreas sólo por motivos de información, estás áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor de las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivadas, Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales.
---También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parametros de amortización a otras áreas para cada área de valoración, por ejemplo el área 30 Valores históricos en Moneda Fuerte copiará los mismos movimiento del área 01 Valores históricos en Moneda Local pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.
Clases de amortización
- Amortización Normal: Es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
- Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente los requirimientos fiscales. Esta forma de amortización permite una amortización porcentual.
- Amortización no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el activo fijo que generan a una reducción permanente a su valor.
- Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones een la actividad para el cálculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo.
Se debe de específicar en la parametrización , las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.
Calculo de amortizaciones
El calculo de amortizaciones contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortizacción en cada área de valoración del dato maestro de activvo fijo.
La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo. El método de cálculo es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortizacción.
Los metodos de cálculo individuales son:
- Método básico
- Método degresivo
- Metodo por importe máximo
- Método por niveles
- Método por periodos
Los metodos de cálculo se asignan a la clave de amortización
Los parametros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos.
En el Explorer de Activos Fijos de visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.
La definición de claves de amortización y asignación de métodos de calculo es un tema de parametrización.
Amortizaciones no planificadas
El proceso de registraci[in se encuentra dentro dde las operaciones peri[odicas que deben realizarse en el m[odulo de acctivos fijos. Para ejecutar la amortización se debe de ejecutar un programa que calcula y contabiliza,
ABAA - Amortización no planificada
La transacción nos solicitará que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortizacción no planificada. Nos traera como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas,
La determinación de la fecha referencia es muy importante ya que determina el periodo een el cual la amortizacción será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.
Si presionamos el botón partidas individuales, podremos ver los valores de la amortización no planificada que se adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortización no planificada,
Luego de grabar la operación, el sistema nos mostrará un mensaje con el número de documento generado. Este npumero de documento corresponde al módulo de activos fijos. El movimiento se registrará en la Contabilidad Principal luego de que se ejjecute el programa de amortizaciones.
NOTA: La amortización no planificada no reemplaza los valores de la amortización normal, esto quiere decir que el sistema amortizará lo quee tenía planificado más lo que hemos ingresado como no planificado. La consecuencia de una amortización no planificada es que el activo se amortizará en menos tiempo.
El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han ingresado se verán en el Explorador de Activos Fijos aún cuando no se hayan ejecutado en el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos movimientos los veremos reflejados en la Solapa de Valores Plan.
El impacto en la Solapa Valores Contabilizados recién se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.