✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Luisa Collado Hernández
SAP FI Sustituciones y validaciones

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 9 Sustituciones y Validaciones
ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento.
ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo.
Ø Características
- Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución.
- Las áreas de validación son è
ü FI Gestión Financiera
ü CO Contabilidad de costos
ü AM Activos fijos
ü GL Libros especiales
ü CS Consolidación (solo validaciones)
ü PS Sistemas de proyectos
ü RE Bienes inmuebles
ü PC Contabilidad de centro de beneficio (solo sustituciones)
Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución.
Ø Se proponen tres eventos:
- Cabecera de documento è se validan datos de cabecera de un documento.
- Posición de documento è se validan datos de posición de un documento.
- Documento completo èse tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validación.
Ø Grados de Activación
ü 0 è Inactivo
ü 1 è Activo para ventana de dialogo y segundo plano
ü 2 è Activo excepto para batch input
Ø Configuración
Código de Transacción
ü OB28 Validaciones
ü OBBH Sustituciones
ü
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) è herramientas èValidación/sustitución èValidación en documento contables
Ø Etapas de la validacion
ü Condición è establece cuando se iniciara una validación
ü Verificación è establece lo que el sistema debe verificar
ü Mensaje è permite corregir para seguir registrando el documento
Ø Etapas de sustitucion
ü Condición è establece cuando se iniciara la sustitución de un campo
ü Campo a sustituir è como se obtiene el valor con el cual se va a sustituir el campo.
Ø Editor de formulas
ü Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
Ø Mensajes
ü Las validaciones tienen por objeto mostrar un mensaje al usuario para que tome una acción.
Código de Transacción SE91 Crear mensajes
Ø Tipos de mensajes
ü A è Cancela la transaccion
ü E è Error
ü W è Advertencia
ü I è Informacion
Ø Set de datos
ü Son útiles para las validaciones y sustituciones
ü Generar un grupo con múltiples valores
ü Recomendable que comience con la letra Z
Código de Transacción
ü GS01 è Crear set de datos
ü GS02 èModificar set de datos
ü GS03 èVisualizar set de datos
Tablas importantes
ü GB92 è Contiene validaciones creadas en el sistema
ü GB93 è Contiene sustituciones creadas en el sistema
ü VWTYGB01 è Tabla con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución
Ø Recordar tener en cuenta que è
Validaciones
Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en qué casos utilizarlas:
- Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados.
- Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio, entonces en las condiciones decimos cuál es la clase de documento que tiene que tener, cuál es la transacción en la cual tenemos que estar para que se pueda cumplir la validación y que ese dato sea solicitado como obligatorio.
- Otra validación también muy utilizada es validar los usuarios autorizantes ya que para desbloquear una factura en FI simplemente hay que entrar a la transacción FB02. Esta transacción la pueden tener muchos usuarios, pero si solo queremos limitar a que el campo bloqueo lo modifiquen determinadas personas se puede hacer una tabla Z donde se ingresen los usuarios autorizados y el sistema valide que los usuarios que quieran modificar el bloqueo estén en la tabla Z.
ü Estos son solo algunos ejemplos de validaciones muy utilizadas pero generalmente las validaciones son muy específicas de cada empresa y depende de puntos de control que se quieren incluir en determinadas registraciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.
Certificación Académica de Luisa Collado
ACADEMIA CVOSOFT | SAP TRAINING EXCELLENCE
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Las validaciones pueden ser diversa. Ejemplo: una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que en las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación muy utilizada es que se complete también de manera obligatoria un dato por ejemplo: si estamo0s en la transacción f-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar en banco propio en las posiciones de banco de forma manual, este tipo de validación es muy común cuando no podemos resolver por estatus campus, porque la cuenta es la misma solo que en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio, entonces en las condiciones...
Creado y Compartido por: Evelin Almanzar
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Validaciones: Verifican valores antes de registrar un documento. Si no se cumplen, el sistema emite advertencia o error. Con error, el documento no se graba hasta cumplir la condición. Se definen con pasos: Condición, Verificación y Mensaje. Sustituciones: Reemplazan el valor de un campo específico. Se definen con pasos: Condición y Campo a sustituir. Áreas de aplicación: ...
Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta /
Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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Validaciones: Permite identificar determinados valores antes registración de documento Sistema verifica y si no cumple emite mensaje de advertencia o error, si es error no se graba documento hasta cumplir con validación establecida Sustituciones: Sustitución remplaza valor de determinado campo Características: Requiere medidas para ejecutar validación/sustitución Decidir que área aplicación se aplicara validación/sustitución Área aplicación es donde usa validación, sustitución (qué modulo). Las áreas aplicación usan validaciones y sustitución son: FI Gestión financiera CO Contabilidad costes AM Contabilidad...
Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón
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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES la funcion de la validacion permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento El sistema realiza la verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje , el cual puede ser de advertencia de error. si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasya que no se cumpla con la validacion establecida LAS SUSTITUCIONES reemplaza el valor de un determinado campo CARACTERISTICAS se requiere medidas para ejecutar una validacion/ sustitucion se debe decir a que area de aplicacion se aplicara la validacion u sustitucion . el area de aplicacion es donde se utiliza la validacion , la sustitucion ( en que modulo o) FI GESTION FINANCIERA CO CONTABILIDAD DE COSTES AM CONTABILIDAD...
Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno /
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Sustituciones y Validaciones: Audio Tips: Ejemplos de validaciones: Cuando en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas (ej.: en transacciones de pagos manuales no pueden usarse cuentas de resultados). Completar de manera obligatoria un dato Validación de usuarios autorizantes (si queremos limitar que el campo bloqueo lo modifiquen sólo determinadas personas, se puede crear una tabla z, donde se ingresen los usuarios autorizantes y el sistema validen que los usuarios que quieran modificar el bloqueo, estén autorizados en la tabla z).
Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño /
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Apunte Creado OK - Iniciar Edición SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta...
Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz /
Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación
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Sustituciones y validaciones: 1- La validaciones Permite determinar determinados valores antes del registro de un documento. El sistema realizará la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con las validaciones establecidas. 2- Sustituciones Reemplaza el valor de un determinado campo 3- Características Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación es donde se utiliza la validación,...
Creado y Compartido por: Daniel Sanchez /
Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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LECCIÓN: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1- VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. El sistema realiza una verificación y, en caso de no cumplirse, emite un mensaje que puede ser de advertencia o error. Si es un error, no se graba el documento hasta que se cumpla la validación. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo según una condición definida. 3- CARACTERÍSTICAS Para ejecutar una validación/sustitución se deben seguir las siguientes medidas: Área de aplicación: Define en qué módulo se utilizará la validación...
Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero /
Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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Apuntes Unidad 3 – Lección 9 En la unidad 3, lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta ejecución:...
Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar
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LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....
Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis /
Disponibilidad Laboral: FullTime
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🔷Maria Eugenia Vera | ☑️Perfil certificado en: https://www.cvosoft.com/team/maria
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