✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Daniel Sanchez
SAP FI Sustituciones y validaciones

Sustituciones y validaciones:
1- La validaciones
Permite determinar determinados valores antes del registro de un documento.
El sistema realizará la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con las validaciones establecidas.
2- Sustituciones
Reemplaza el valor de un determinado campo
3- Características
Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución
Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución
El área de aplicación es donde se utiliza la validación, la sustitución (en que modulo). Las área de aplicación que utilizan validaciones y sustituciones son:
- FI Gestión Financiera
- CO Contabilidad de Costes
- AM Contabilidad de Activos Fijos
- SL Libros Especiales
- CS Consolidación (solo validaciones)
- PS Sistema de Proyectos
- RE Bienes inmuebles
- PC Contabilidad de Centro de Beneficio (solo sustituciones)
Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución. Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo una validación/sustitución. Se proporcionan 3 eventos para FI:
- Cabecera de Documento
- Posición de Documento
- Documento Completo
Operadores para indicar validaciones y sustituciones de evento 3:
- TOT ( ) Total del documento
- MED ( ) Media del documento
- MAX ( ) Valor máximo de todas las líneas del documento
- MIN ( ) Valor mínimo de todas las líneas del documento
- GRUPO Compara un grupo de totales con otro
4- La configuración
TX: OB28
TX: OBBH
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Herramientas - Validación/Sustitución - Validación en documentos contables
Una validación cuenta con 2 pasos o etapas:
Condición: Por medio de la condición se establece cuando se iniciará una validación. Si a condición se cumple, entonces se pasa a la verificación.
Verificación: Establece que es lo que el sistema debe verificar. Si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación. Si la verificación no se cumple, entonces el sistema mostrará un mensaje de error.
En el caso de la sustitución es muy similar y se cuenta con los siguientes pasos o etapas:
Condición: Por medio de la condición se establece cuando se iniciará la sustitución de un campo. Si la condición se cumple, entonces se sustituye el campo que se define en el próximo paso (campo a sustituir)
Campo a sustituir: Se especifica cual es el campo que se deberá sustituir y de que manera se hará, es decir, como se obtendrá el valor con el cual se sustituirá el campo.
5- Editor de Formulas
Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias logísticas y aritméticas.
Dependiendo del contexto y de los requisitos, existen diferentes pulsadores disponibles con los que se pueden indicar sentencias logísticas para las formulas.
6- Los mensajes
Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome una determinada acción, para lo cual hay que crear los mensajes. Los mensajes siempre se crean.
Desde la transacción en la cual estamos definiendo una validación podemos acceder a crear un nuevo mensaje. Para crear los mensajes podemos acceder a la transacción SE91
7- El set de datos
Los sets de datos son muy útiles para utilizar en las validaciones o sustituciones. Nos permiten generar un grupo con múltiples valores.
TX: GS01 Crear
TX: GS02 Modificar
TX: GS03 Visualizar
Tablas:
- GB92: Contiene las validaciones creadas en el sistema
- GB93: Contiene las sustituciones creadas en el sistema
- VWTYGB01: Es la tabla con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
























