Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros
Lección 6: Datos Maestros por actividad y sociedad
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor.
Ø Control específico de la transacción
ü SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a crear, modificar o visualizar.
Ø Código de transacción:
SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) èContabilidad de deudores y Acreedores è Cuentas de Acreedor è Datos Maestros è Preparar creación de datos maestros de acreedor è Definir formato de pantalla por actividad.
Las actividades se encuentran decididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
Contabilidad: Se refiere a las transacciones FK01/FK02/FK03 por medio de las cuales se accede a los datos generales y de sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)
Compras: Se refiere a las transacciones MK01/MK02/MK03 en las cuales se acceden a los datos generales y organización de compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)
Central: Se refiere a las transacciones XK01/XK02/XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, generales, sociedad y organización de compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)
Ø Control específico de Sociedad
ü Podemos crear un status campo dependiente de sociedad, Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
ü Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional.
Ø Código de transacción:
SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) èContabilidad de deudores y Acreedores è Cuentas de Acreedor è Datos Maestros è Preparar creación de datos maestros de acreedor è Definir formato de pantalla por sociedad
ü El valor asterisco * en el campo sociedad significa que es válido para todas las sociedades.
Ø Jerarquía de prioridades
Para determinar cuál es el status campo que se aplica al momento de administrar un dato maestro se utiliza la regla:
ü Oculto
ü Visualizar.
ü Obligatorio
ü Opcional
Ø Tener en cuenta que:
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como opcionales ya que es el status con menor prioridad y así prevalecerá el status campo del grupo de cuentas.
Ø Definición y asignación de Rangos de Números
ü Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario)
ü Si es externa puede ser alfanumérica. Los rangos de números no deben solaparse.
ü Luego de haber creado los rangos de números se asigna el rango a los grupos de cuentas.
ü Varios grupos de cuentas pueden tener el mismo rango de números.
ü Transacciones de modificación masiva XK99 datos maestros de acreedores.
ü Transacciones de modificación masiva XD99 datos maestros de deudores.