✒️SAP FI / Los datos maestros por actividad y sociedad Por Daniel Sanchez
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

Los Datos Maestros por Actividad y Sociedad
1- Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestros de deudor y acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
La estructura de pantalla de los datos maestros de deudores/acreedores pueden variar por otras configuraciones.
2- El control especifico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de acreedor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
- Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01 / FD02 / FD03
- Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01 / VD02 / VD03).
- Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmento de un dato maestro, Generales, Sociedad y de Organización de Compras. Para deudores las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01 / XD02 / XD03
De acuerdo con el tipo de actividad que seleccionemos se habilitaran los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
3- El control especifico de sociedad:
El segmento sociedad puede tener un layout de pantalla diferente, dependiendo del cual sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por sociedad.
4- La jerarquía de prioridades:
Para poder determinar el status campo que se aplicará al momento de administrar un datos maestro, se utilizará una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- 1 - Oculto
- 2 - Visualizar
- 3 - Obligatorio
- 4 - Opcional
5- Definición y asignación de rango de números:
La numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica.
TX:
XKN1 Acreedores
XDN1 Deudores
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nievo) - Contabilidad Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros acreedores - Crear rangos de números para cuentas acreedor
Luego de haber creado el rango de números, el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - asignar rango de números a grupos de cuentas
XK99 Modificación masiva acreedores
XD99 Modificación masiva deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
























