✒️SAP FI / Los datos maestros por actividad y sociedad Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
Status Campo en datos maestros acreedores y deudores:
Grupo cuentas principal configuración determina status campo de un dato maestro de deudor o acreedor, así todos datos maestros pertenecen a mismo grupo cuentas tienen mismo layout (distribución/disposición columnas en información) pantalla
Control específico de transacción:
Puede crear status campo dependiendo la actividad (Crear, Modificar o Visualizar) de datos maestros
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Actividades son divididas por transacciones permiten acceder a dato maestro, para cada actividad tiene opciones:
- Contabilidad: transacciones FK01 / FK02 / FK03 puede acceder a datos Generales y Sociedad, (deudores son FD01 / FD02 / FD03)
- Compras: transacciones MK01 / MK02 / MK03 se accede a datos Generales y Organización Compas, (deudores y organización ventas VD01 / VD02 / VD03)
- Central: transacciones XK01 / XK02 / XK03 permite tratamiento de todo segmento de dato maestro, Generales, Sociedad y Organización Compras, (deudores para crear datos en todo segmentos XD01 / XD02 / XD03)
Dependiendo actividad seleccionada habilita campos que puede modificar, ej. contabilidad habilita General y Sociedad
Control específico de Sociedad:
Puede crear status campo dependiendo sociedad, el segmento sociedad puede tener layout de pantalla diferente dependiendo la sociedad en que esta alta dato maestro
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Valor asterisco * en campo Sociedad = valido para todas sociedadesJerarquía de prioridades:
Puede tener diferentes status campo entre status de grupo cuentas, status de campo específico de transacción y status de campo específico de sociedad. Determinar status campo que aplicará al administrar dato maestro usa regla prioridades
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
Compara diferentes configuraciones status y determina prioridad. Oculto tiene mayor prioridad (si en configuración un campo esta Oculto y en otra Obligatorio, predomina Oculto y no se mostrará en dato maestro) Si no desea usar control especifico debe configurar todo campos Opcionales = status con menor prioridad, así mantendrá campo especifico de grupo cuentas
Definición y asignación rango de números:
Grupo Cuentas determina manera numerará el acreedor/deudor. Numeraciones pueden ser internas (determina sistema) o externa (determina usuario). Externa puede ser alfanumérica
Primer paso = definir rangos numeración usara
- Transacción XKN1 Acreedores
- Transacción XDN1 Deudores
- IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Cuentas acreedor - Datos maestros - Preparar creación - Crear rangos números
Crear rango números define rango, completa números desde, hasta y marcar si es numeración externa
Rangos números no pueden solaparse, sistema arroja error si mismo nº pertenece a más un rango
Ultimo paso = asignar a cada grupo de cuenta un rango
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Varios Grupos Cuenta pueden tener mismo rango,
¿Cuál es la utilidad del control específico por actividad? Controlar el status campo de deudores y acreedores según la transacción por la que se ingrese a tratar el deudor/acreedor
¿Cuáles son las actividades que se pueden controlar con la configuración de status campo por actividad? Alta, modificación y visualización a nivel de organización de compras y organización de ventas
Además del control general y por actividades, qué otro nivel existe para controlar los status campo de un deudor o acreedor? A nivel de sociedad
Al haber tantos grupos de status campos, si a nivel general un campo está definido como obligatorio y a nivel de actividad de creación como opcional, ¿Cómo se comportará el campo? Obligatorio
¿Cuál es el procedimiento para asignar la misma numeración a dos grupos de cuentas? Por ejemplo, numerar de 10000 a 19999 el Grupo Z001 y Z002? Crear un solo rango de números y asignarlo a los grupos Z001 y Z002
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
