Unidad 3: Parametrización de Documentos y Operaciones Contables
Lección 8: Operaciones Intercompany
Operaciones Intercompany o multisociedades
Una operación multisociedad incluye a dos o más sociedades en una operación contable. Ejemplos:
- Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas).
- Una sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados).
- Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.
Una operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades.
Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular.
Sin embargo, el sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.
Para que los importes en el Debe y en el Haber se compensen dentro de estos documentos, el sistema genera posiciones de documento que se contabilizan en cuentas de compensación, para deudas o créditos según corresponda.
Los documentos de una operación multisociedad están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.
Se puede utilizar el informe RFBVOR00 para visualizar operaciones multisociedades (Transacción FBU3).
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos.
Por lo tanto, esta función sólo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal.
Los impuestos calculados siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posición.
Configuración
La configuración que requiere las operaciones intercompany es mínimo.
Solo debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.
Transacción OBYA> IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad principal (nuevo)>Operaciones contables>Preparar operaciones multisociedades.
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar las operaciones multisociedades.
Las cuentas de compensación pueden ser cuentas de mayor, cuentas de acreedor o cuentas de deudor.
En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.
Contabilización
Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la transacción FB01.
Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente, es decir completamos los datos de cabecera y los datos de la primera posición.
A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad Nueva, en este campo, podemos completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.
Si al ingresar las posiciones, el asiento balancea por sociedad (Debe=Haber para cada sociedad), el sistema no utilizará las cuentas de compensación definidas en el customizing.
En cambio si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.
Transacciones referidas a documentos multisociedad
transacciones relacionadas a las consultas y anulaciones de documentos multisociedad.
La transacción de visualización cuenta con el boton Lista de Documentos similar a la FB03 que nos permite listar los
documentos multisociedad por diferentes criterios.
Los documentos de multisociedad se pueden anular para lo cual se utiliza la función de anulación para las operaciones
multisociedades. Si intentamos anular un documento por la transacción FB08 el sistema nos mostrará un mensaje que indica que se trata de un documento multisociedad.
Transacciones referidas a doc. multisociedades
Transacción Ruta SAP Easy Access
FBU2
Finanzas >>Gestión financiera
>> Libro mayor
>>Documento
>> Operación multisociedad
>> Modificar.
FBU3
Finanzas >> Gestión financiera
>> Libro mayor
>> Documento
>> Operación multisociedad
>> Visualizar.
FBU8
Finanzas >> Gestión financiera
>> Libro mayor
>> Documento
>> Operación multisociedad
>> Anular.
Tablas importantes
BKPF
- Es la tabla de que contiene los datos de cabecera de los documentos contables.
- En el campo BVORG encontraremos el Número de operación de contabilización multisociedades.