✒️SAP FI / Las operaciones intercompany Por Daniel Sanchez
SAP FI Las operaciones intercompany
Las operaciones intercompany
1- Las operaciones intercompany o multisociedades
Una operación multisociedad incluye a 2 o mas sociedades en una operación contable. Ejemplos:
- Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas)
- Una sociedad paga facturas para otra sociedades (pagos centralizados)
- Una sociedad vende mercancía a otra sociedades
Una operación multisociedades efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Sin embargo, no se puede contabilizar sólo un documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en concreto. En cambio, el sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.
Para que los importes en el Debe y en el Haber se compensen en estos documentos, el sistema genera posiciones de documento que se contabilizan en cuentas de compensación, para deudores o acreedores.
Los documentos de una operación multisociedades están vinculados mediante un número de operación multisociedades común.
Puede utilizar el informe RFBVOR00 para visualizar operaciones multisociedades (TX: FBU3)
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos. Por lo tanto, esta función solo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal.
Los impuestos siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posición.
2- La configuración
La configuración que requiere las operaciones intercompañia es mínimo. Solo debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.
TX: OBYA
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Operaciones contables - Preparar operaciones multisociedades
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar operaciones multisociedades. Las cuentas de compensación pueden ser cuentas de mayor, cuentas de acreedor o cuentas de deudor.
En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.
Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.
3- La contabilización
TX: FB01
Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente, es decir completamos los datos de cabecera y los datos de la primera posición.
A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad nueva, la cual se puede completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.
Si a ingresar las posiciones, el asiento balancea por sociedad (Debe=Haber para cada sociedad), el sistema no utilizará las cuentas de compensación definidas en el customizing. En cambio, si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.
Cuando se ha contabilizado el documento multisociedades, el sistema genera un número de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.
El número de documento es una combinación del número de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio. Se graba en la cabecera de documento de todos los documentos creados para un log completo.
Los documentos individuales generados en cada sociedad poseen un campo adicional que muestra cual es el numero de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado.
Transacciones referidas a documentos multisociedad
RUTA: Finanzas - Gestión Financiera - Libro mayor - Documento - Operación multisociedad
- FB01: Crear
- FB02: Modificar
- FB03: Visualizar
- FB08: Anular
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
