✒️SAP FI / Las operaciones intercompany Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Las operaciones intercompany
LECCIÓN 8. OPERACIONES INTERCOMPANY
1. Operaciones Intercompany o multisociedades
Una operación multisociedad incluye dos o más sociedades en una operación contable. Ejemplos:
- Compras centralizadas
- Pagos centralizados
- Venta de mercancía entre sociedades.
Al realizar una operación multisociedad se hacen contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades. No se contabiliza en un único documento ya que un documento se asigna a una sociedad en particular, el sistema genera documentos separados en cada una de las sociedades, estos documentos se encuentran relacionados por un número de operación multisociedad común.
RFBVOR00 permite visualizar operaciones multisociedades (FBU3)
Las contabilizaciones de compensación y de impuestos se generan de forma automática.
Los impuestos calculados se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posición.
2. Configuración.
Se deben ingresar las cuentas de compensación para cada par de sociedades.
Transacción OBYA IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Contabilidad Principal (Nuevo)/Operaciones Contables/Preparar operaciones multisociedades.
Las cuentas de compensación deben ser definidas en cada sociedad antes de registrar cualquier operación multisociedad, estas cuentas de compensación pueden ser de mayor, deudor o acreedor.
En la configuración es necesario asignar una cuenta de compensación por cada combinación posible de dos sociedades.
Para identificar la clase de cuenta se deben asignar claves de contabilización a las cuentas de compensación.
Si los movimientos intercompany se van a ver reflejados en una cuenta de mayor es mejor crear una cuenta de mayor por cada sociedad que interviene porque si se emplea una única cuenta es más complicado hacer los análisis.
También se puede crear como una cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo cual sea el caso.
3. Contabilización
Por medio de la transacción FB01 se puede contabilizar documentos multisociedad, Se ingresan los datos de cabecera y de la primera posición, a partir de la posición dos se habililta un nuevo campo llamado Sociedad Nueva, este campo se completa con un código de sociedad diferente al que se registró en la cabecera.
Una vez ingresadas las posiciones, si el asiento balancea por sociedad débitos = créditos por cada sociedad, el sistema no utiliza las cuentas de compensación, sino balancea, por medio de las cuentas de compensación se cierra el asiento.
Al contabilizar documento multisociedad, el sistema genera un número de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.
El número de documento es una combinación del número de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio.
* Transacciones referidas a documentos multisociedad
- FB03 -> al presionar el botón lista de documentos permite visualizar los documentos multisociedad por diferentes criterios.
- FBU2-> Modificar
- FBU3 -> Visualizar
- FBU8 -> Anular
** Tablas Importantes
* BKPF -> BVORG número de operación de contabilización multisociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
