✒️SAP FI / Las operaciones intercompany Por Roberto Carbajal
SAP FI Las operaciones intercompany
LECCION: OPERACIONES INTERCOMPANY
1-OPERACIONES INTERCOMPANY O MULTISOCIEDADES
Una operaciòn multisociedad incluye a dos o màs sociedades en una operciòn contable. Ejemplos:
-Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas).
-Una sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados)
-Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.
Una operación multisociedad efectúa contailizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular. Sin embargo, el sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.
Para que los importes en el Debe y en el Haber se compensen detro de estos documentosm, el sistema genera posiciones de documento que se contabilizan en cuentas de compensación, para deudas o créditos según corresponda.
Los documentos de una operación multisociedad están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.
Se puede utilizar el informe RFBVOR00 para visualizar operaciones multisociedades (transaccion FBU3)
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos. Por lo tanto, esta función sólo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal.
Los impuestos calculados siempre se contabilizan en la sociedad que se encentra en la primera posición.
2- CONFIGURACIÓN
La configuración que requiere las operaciones intercompany es mínimo. Solo debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.
TRANSACCIÓN OBYA
IMG>GESTION FINANCIERA NUEVO>CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO>OPERACIONES CONTABLES>PREPARAR OPERACIONES MULTISOCIEDADES.
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar las operaciones multisociedades. Las cuentas de compensación pueden se cuentas de mayor, cuentas de acreedor ocuentas de deudor.
En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.
Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.
Si los movimientos intercompany se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crear una cuenta de mayor por cada sociedad interviniente, porque si utilizamos una unica cuenta luego se complica el analisis y la composición de la cuenta , otra forma de administrar otra cuenta intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo del caso.
3- CONTABILIZACION
Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la transacción FB01. Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente, es decir completamos los datos de cabecera y los datos de la primera posición.
A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad Nueva, en este campo, podemos completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.
Si al ingresar las posicoines, el asiento balancea por sociedad (DEBE =HABER para cada sociedad), el sistema no utilizará las cuentas de compensación definidas en el customizing. En cambio si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.
Cuando se ha contabilizado el documento multisociedades, el sistema genera un número de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.
El número de documento es una combinación del número de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio. Se graba en la cabecera de documento de todos los documentos creados para un log completo.
Los documentos individuales generados en cada sociedad, poseen un campo adicional que muestra cual es el número de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado.
Si hacemos doble clic sobre el número de documento multisociedad que visualizamos en la transacción FB03 accederaemos a la visualización del documento multisociedad.
AUDIO : Como operaciones intercompany podemos no solo ingresar asientos de diferentes empresas sino también compensar operaciones intercompany por ejemplo la sociedad 1000 paga facturas de una acreedor de la sociedad 2000 o incluso puede pagar facturas de ambas sociedades, facturas de la 1000 y la 2000 en una unica operacion.
Transacciones referidas a documentos multisociedad
A continuación se detallan las transacciones relacionadas a las consultas y anulaciones de documentos multisociedad.
La transacción de visualización cuenta con el boton lista de documentos similar a la FB03 que nos permite listar los documentos multisociedad por diferentes criterios.
Los documentos de multisociedad se pueden anular para lo cual se utiliza la función de anulación para las operaciones multisociedades. Si intentamos anular un documento por la transacción FB08 el sistema nos mostrará un mensaje que indica que se trata de un documento multisociedad.
TRANSACCIONES
FBU2 FINANZAS>GESTIONAFINANCERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>MODIFICAR
FBU3 FINANZAS>GESTIONFINANCERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>VISUALIZAR
FBU8 FINANZAS>GESTIONFINANCIERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>ANULAR
QUE APRENDIMOS:
-Que son las operaciones multisociedad
-Como se configura el sistema para realizar operaciones intercompanies
-Como se ingresan operaciones multisociedad
-Como se visualizan operaciones multisociedad.
TABLAS IMPORTANTES
BKPF
Es la tabla que contiene los datos de cabecera de los documentos contables. En el campo BVORG encontraremos el número de operación de contabilización multisociedades.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Roberto Carbajal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
