✒️SAP FI / Las operaciones intercompany Por Liliana Salazar Bonilla
SAP FI Las operaciones intercompany
UNIDAD 3: PARAMETRIZACIONES DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
Operaciones Intercompany o multisociedades
Incluye a dos o más sociedades en una operación contable:
- Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas).
- Unas sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados).
- Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.
Al momento de realizar una operación entre multisociedades se debe tomar en cuenta lo siguiente:
La contabilización se realiza en cuentas de diferentes sociedades creando un documento separada en cada una de las sociedades.
El sistema genera posiciones en el documento que se contabilizan en cuentas de compensación.
Los documentos de una operación están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.
Para visualizar las operaciones se utiliza el informe RFBVOR00 o la transacción FBU3.
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos.
Los impuestos calculados siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posición.
Configuración
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad, estas cuentas pueden ser cuentas de mayor, cuentas de acreedor o cuentas de deudor.
Debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para la contabilización en ambas sociedades.
Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.
Transacción OBYA
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (Nuevo)->Operaciones contables->Preparar operaciones multisociedades
Contabilización
Para la contabilización entre multisociedades se ingresa en la transacción FB01 donde:
- Se completan los datos de cabecera y los datos de la primera posición.
- En la posición dos en adelante se habilita el campo denominado Sociedad Nueva, para ingresar el código de la sociedad diferente a la que se encuentra en los datos de la cabecera del registro.
- Al ingresar las posiciones el asiento debe quedar balanceado, de lo contrario el asiento se cierra por medio de las cuentas de compensación.
- Se genera un documento multisociedades para vincular todos los nuevos documentos, el cual su numeración consta de la combinación del número de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio.
- Los documentos de cada sociedad poseen un campo adicional donde se visualiza el número de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado.
Transacciones referidas a documentos multisociedad
- Las transacción de visualización cuenta con el botón Lista de Documentos similar a la FB03 que permite mostrar los documentos multisociedades por diferentes criterios.
- Para la anulación se utiliza la función de anulación para las operaciones de multisociedades, no se puede anular por la transacción FB08
Transacción FBU2
Ruta: Finanzas->Gestión financiera->Libro mayor->Documento->Operación multisociedad->modificar.
Transacción FBU3
Ruta: Finanzas->Gestión financiera->Libro mayor->Documento->Operación multisociedad->visualizar.
Transacción FBU8
Ruta: Finanzas->Gestión financiera->Libro mayor->Documento->Operación multisociedad->anular.
Tablas importantes
- BKPF: Datos de cabecera y en el campo BVORG se visualiza el número de la operación de contabilización multisociedades.
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Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar
Disponibilidad Laboral: FullTime 
