En la contabilidad hay tres clases de tolerancias:
1- El grupo de tolerancia de los empleados se utiliza para controlar:
o Los límites superiores para contabilizar operaciones (importes máximos).
o Diferencias de pago permitidas (Por ejemplo, contabilización automática de diferencias menores).
2- El grupo de tolerancia de la cuenta de mayor se utiliza para controlar:
o Diferencias de pago permitidas (por ejemplo, para procedimientos automáticos de compensación).
3- Los grupos de tolerancia de deudor/acreedor proporcionan especificaciones para:
o Operaciones de compensación
o Asignar días de gracia para los vencimientos
o Diferencias de pago permitidas
o Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago
o Tolerancias de los avisos de pago
Las diferencias de pago aparecen normalmente al compensar partidas abiertas. Esta diferencia se compara entonces con los límites de tolerancia del empleado y del deudor/acreedor y se trata de la forma correspondiente:
Dentro de las tolerancias: Contabilizado automáticamente como ajuste de descuento por pronto pago o deducción no autorizada
Fuera de las tolerancias: Tratado manualmente.
2- Diferencias de Pagos
Si las diferencias de pago son irrelevantes, pueden tratarse automáticamente, para que el sistema ajuste el descuento por pronto pago hasta un importe determinado o que salga en una cuenta especial.
Los límites hasta los cuales una diferencia de pago es irrelevante se define en los grupos de tolerancias.
Dentro del grupo de tolerancia para un empleado, se puede permitir un ajuste del descuento por pronto pago, de modo que el empleado tenga la autorización para realizar el ajuste.
Cuando la diferencia de pago es demasiado grande como para considerarse irrelevante, ésta debe tratarse manualmente.
Los pagos pueden contabilizarse del siguiente modo:
• Pago parcial.
• La diferencia de pago puede contabilizarse como una partida restante.
• Pago a cuenta.
• La diferencia de pago se puede contabilizar en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o se puede liquidar introduciendo manualmente una nueva posición de contabilización.
Origen de las Diferencias/Transacción SPRO: Se utilizan para describir el origen de las diferencias de pago.
3- Diferencias por Tipos de Cambios – Transacción OB09 o FBKP
En compensaciones de partidas abiertas en moneda extranjera pueden surgir diferencias de cambio debido a fluctuaciones del tipo de cambio.
El sistema contabiliza estas diferencias de cambios automáticamente como pérdida o ganancia en la cuenta configurada.
4- Tablas Importantes
BSEG: Es la tabla de que contiene los datos de posición de los documentos. Las diferencias realizadas las encontramos en los siguientes campos:
• RDIFF Diferencia realizada
• RDIF2 Diferencia realizada 2
• RSTGR Origen de las diferencias