LECCIÒN 6 DIFERENCIAS DE PAGOS Y DIFERENCIAS DE CAMBIO
1.Tolerancias.
Las tolerancias tienen un impacto al contabilizar.
Existen 3 tipos de tolerancia:
a)Grupo de tolerancia a empleados, que se utiliza para:
-los importes máximos para contabilizar
-diferencias de pago permitidas.
b) grupo de tolerancia de la cuenta de mayor, se utiliza para contralar:
-diferencias de pagos permitidas.
c)grupos deudor/acreedor se utiliza para controlar:
-operaciones de compensación
-asignar días de gracias para los vencimientos
-diferencias de pago permitidas
-contabilizaciòn de partidas restantes de las diferencias de pago.
-tolerancia de los avisos de pago.
2. Diferencias de pago.
Si las diferencias de pagos son irrelevantes de acuerdo a lo definido en el grupo de tolerancia correspondiente el sistema ajustara automáticamente en caso de que sea una diferencia mayor debe contabilizarse de forma manual de los siguientes modos:
-Pago parcial
-la diferencia de pago puede contabilizarse con una partida restante
-pago a cuenta
-la diferencia de pago puede contabilizarse en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o se puede liquidar introduciendo una nueva posición de contabilización.
Origen de las diferencias
Se utilizan para describir las diferencias de pago.
Se requiere lo siguiente:
-Clave (Hasta 3 digitos)
-Texto breve y explicativo.
-Indicadores:
*Eliminar diferencia a través de cuenta separada.
*partida en litigio
*No transferir texto
3. Diferencias por tipo de cambio.
En la compensación de partidas abiertas en Moneda extranjera pueden surgir diferencias de cambio debido a fluctuaciones del tipo de cambio. El sistema contabiliza estas diferencias de cambio automáticamente como perdidas o ganancias realizados en las cuentas que se determinen en la configuración.
*A todas las cuentas asociadas y cuentas de mayor con partidas abiertas en M.E. se les debe asignar cuentas de ingresos/gastos para las perdidas y beneficios generados en T.C.
*Si surge una diferencia de cambio y no se encuentran configuradas las cuentas de mayor asignadas para diferencias de cambio, no se podrá grabar la operación.