Las diferencias de pagos y diferencias de cambio
1- Las tolerancias:
En la contabilidad hay 3 clases de tolerancias: Grupos de tolerancia de los empleados, grupos de tolerancia de las cuentas de mayor y grupos de tolerancia deudor/acreedor
El grupo de tolerancia de los empleados se utiliza para controlar:
- Los limites superiores para contabilizar operaciones (importes máximos)
- Diferencias de pagos permitidas (Por ejemplo, contabilización automática de diferencias menores)
El grupo de tolerancia de la cuenta de mayor se utiliza para controlar:
- Diferencias de pagos permitidas (Por ejemplo, para procedimientos automáticos de compensación)
Los grupos de tolerancia de deudor/acreedor proporcionan especificaciones para:
- Operaciones de compensación
- Asignación días de gracia para los vencimientos
- Diferencias de pago permitida
- Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago
- Tolerancias de los avisos de pago
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2- La diferencias en pagos:
Si las diferencias de pago son irrelevantes, pueden tratarse automáticamente autorizando al sistema que ajuste el descuento por pronto pago hasta un importe determinado o a que le de salida en una cuenta especial.
Los limites hasta los cuales una diferencia de pago se considera irrelevante se definen en los grupos de tolerancia. Dentro de un grupo de tolerancia para un empleado, se puede permitir un ajuste del descuento por pronto pago (dentro de los limites definidos), de modo de que el empleado tenga la autorización para realizar el ajuste.
Cuando las diferencias de pago es demasiado grande como para considerarse irrelevante, esta debe tratarse manualmente. Los pagos pueden contabilizarse del siguiente modo:
- Pago Parcial
- La diferencia de pago puede contabilizarse como una partida restante.
- Pago a cuenta
- La diferencia de pago se puede contabilizar en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o se puede liquidar introduciendo manualmente una nueva posición de contabilización.
Origen de las Diferencias: Se utilizan para descubrir el origen de las diferencias de pago
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Para crear un indicador de orígenes de diferencias se debe establecer lo siguiente:
- Clave: se puede crear una clave de hasta 3 dígitos
- Texto explicativo y texto breve: permite identificar el origen de las diferencias
Indicador 
Eliminar diferencia a través de cuenta separada
Este indicador determina que a las diferencias de pago que tengan este origen de las diferencias se les de salida en una cuenta de mayor separada. La cuenta correspondiente se especifica en el menú para configurar, dependiendo del origen de las diferencias.
Indicador Partida en litigio
Este indicador determina que, en caso de formación de partida por el resto, las diferencias de pago con este origen de las diferencias produzcan una partida en litigio. En la operatoria de gestión de créditos, las partidas en litigio no aumentan la suma total de la deuda.
Indicador No transferir texto
Si se activa este indicador, el texto de origen de resto no se adoptará en el texto del segmento de las partidas restantes o de los pagos parciales. Se debe fiar este indicador se se desea introducir manualmente el texto correspondiente.
Determinación automática de cuentas
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La clave de determinación de cuentas para el origen de las diferencias es ZDI y podemos ingresar por la ruta descrita o podemos ingresar a través de la transacción FBKP, a la opción de Contabilizaciones automáticas y elegir Descuentos y Diferencias de pago. Desde allí podemos ingresar todas las determinaciones de cuentas necesarias desde un mismo lugar.
3- Las diferencias por tipo de cambio
En la compensación de partidas abiertas en moneda extranjera pueden surgir diferencias de cambio debido a fluctuaciones de tipo de cambio.
El sistema contabiliza estas diferencias de cambio automáticamente como perdidas o ganancias realizados en las cuentas que se determinen en la configuración.
TX: OB09
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La clave de determinación de cuentas para las diferencias de cambio es KDF y podemos ingresar por la ruta descrita o podemos ingresar a través de la transacción FBKP, a la opción de contabilizaciones automáticas y elegir Diferencias de Cambio. Desde allí podemos ingresar todas las determinaciones de cuentas necesarias desde un mismo lugar.
A todas las cuentas asociadas y cuentas de mayor con partidas abiertas en moneda extranjera se les debe asignar cuentas de ingresos/gastospara las perdidas y beneficios generados en diferencias en tipo de cambio.
Una cuenta de beneficios/perdidas puede asignarse a;
- Todas las monedas y todos los tipos de moneda (Dejando el cambio vacío es valido para todas las monedas).
- Por moneda: una determinación de cuentas diferentes dependiendo la moneda que originó la diferencia de tipo de cambio.
- Por tipo de moneda.
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos. Las diferencias realizadas las encontramos en los siguientes campos:
- RDIFF: Diferencia Realizada
- RDIF2: Diferencia Realizada 2
- RSTGR: Orígenes de las diferencias