UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCTOS Y OPERACIONES CONTABLES
LECCION 6 LAS DIFERENCIAS DE PAGOS Y DIFERENCIAS DE CAMBIO
1. TOLERANCIAS
Las configuraciones del Grupo Tolerancia tienen impacto al momento de contabilizar.
Clases de tolerancia:
- Grupos de tolerancia de los empleados: controla importes máximos, diferencias de pago permitidas (diferencias menores)
- Grupos de tolerancia de la cuenta de mayor: Controla diferencias de pago permitidas (ejemplo, procedimientos automáticos de compensación)
- Grupos de tolerancia de deudor / acreedor: Operaciones de compensación, asignar dias de gracia para vencimientos, diferencias de pago permitidas, contabilizaciones de partidas restantes de las diferencias de pago, tolerancia de avisos de pago.
TRANSACACION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > OPERACIONES CONTABLES > ENTRADA DE PAGOS > ENTRADA DE PAGOS MANUAL > DEFINIR TOLERANCIA DEUDORES
Los gpos de Tolerencia se asignan en el dato maestro de los deudores y acreedores en la Solapa Pagos
Términos importantes:
Importe: en moneda local
A Correcciones de Descuentos: establece el valor hasta el cual se pueden contabilizar diferencias en los descuentos por pronto pago de manera automática.
* Las diferencias de pago aparecen normalmente al compensar partidas abiertas. Estas diferencias se comparan con los límites de tolerancia del empleado y del D/K y se trata de la siguiente forma:
- DENTRO DE LAS TOLERANCIAS: Se contabiliza automáticamente como ajuste de descuento por pronto pago o deducción no autorizada.
- FUERA DE LAS TOLERANCIAS: Se trata manualmente
2. LAS DIFERENCIAS EN PAGOS
Si las diferencias son irrelevantes > tratan automáticamente > autoriza al sistema que ajuste el descuento por pronto pago o por una cuenta especial.
Dentro de los límites de tolerancia para un empleado > se hace el ajuste por pronto pago o se da la autorización para realizar el ajuste.
Si la diferencia es grande> trata manualmente:
- Pago parcial
- La diferencia de pago > tratarse > partida restante
- Pago a cuenta
- La diferencia de pago > contabilizar > cuenta asignada para las diferencias o liquidar con una nueva posición contable
Origen de las diferencias
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > OPERACIONES CONTABLES > ENTRADA DE PAGOS > PARAMETRIZACIONES BASICAS ENTRADA DE PAGOS > DIFERENCIAS DE PAGO > DEFINIR ORIGENES DE LAS DIFERENCIAS
Crear indicadores > requiere > clave de 3 dígitos y texto explicativo.
Indicadores en sistema:
- Indicador Eliminar diferencia a través de cuenta separada > la diferencias de pago se dan salida en una cuenta de mayor separada. > se debe realizar la configuración de la cuenta en la cual se contabilizará. Si no se marca este indicador, se ingresa la cuenta manualmente.
- Indicador Partida en litigio
- Indicador No transferir texto > el texto de origen no se adopta en las partidas restantes
Determinación automática de cuentas
Establece la cuenta especial en la que se contabilizará si se elije el Indicador de cuenta separada
TRANSACCION OBXL TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > OPERACIONES CONTABLES > ENTRADA DE PAGOS > PARAMETRIZACIONES BASICAS ENTRADA DE PAGOS > DIFERENCIAS DE PAGO > ALMACENAR CUENTAS PARA DIFERENCIAS DE PAGO
-Se elige un plan de cuentas
-Operación: la clave de determinación para el Origen de las diferencias es ZDI (Diferencias de pago por motivos) También se puede acceder por la transacción FBKP
3. LAS DIFERENCIAS POR TIPO DE CAMBIO
Sistema contabiliza las diferencias cambiarias > cuentas de perdidas cambiarias o ganancias cambiarias que se determinen en la configuración.
TRANSACCION OB09 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > OPERACIONES CONTABLES > ENTRADA DE PAGOS > PARAMETRIZACIONES BASICAS ENTRADA DE PAGOS > DIFERENCIAS DE PAGO > ALMACENAR CUENTAS PARA DIFERENCIAS DE CAMBIO
Clave de determinación de cuantas para diferencias de cambio KDF
También se puede acceder por la transacción FBKP
*A todas las cuentas asociadas y de mayor con partidas abiertas en moneda extranjera > asignar cuentas de ingresos (beneficios) / gastos (pérdidas) para registrar las ganancias y pérdidas cambiarias> se puede asignar por:
- Todas las monedas: Se deja el espacio en blanco para que sea válido para todas las monedas
- Por moneda: una cuenta diferente de pendiendo de la moneda que originó la diferencia
- Tipo de moneda
* La diferencia se va a grabar en la partida individual compensada
*importante: Determinación de Cuentas: Si surge una diferencia de cambio y no se encuentran configuradas las cuentas para las diferencias de cambio, entonces NO se podrá grabar la operación.
*NOTA AUDIO: La parametrización de las cuentas de diferencia cambiaria pueden generar inconvenientes por que los usuarios crean las cuentas de mayor de partidas abiertas en el servidor de Producción en vez del de Desarollo. Al querer compensar se encuentran con error porque se deben incluir las cuentas de mayor dentro de la parametrización de diferencias de tipo de cambio. > se debe hacer en el Ambiente de Desarrollo > transportarlo a > Productivo. Mientras no se haga de esta manera, las cuentas pueden recibir imputaciones pero no pueden ser compensadas.