✒️SAP FI / Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago Por Pablo Bonilla

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SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

Lección - Condiciones de pago y descuentos por pronto pago

  1. Condiciones de pago

  • Fecha base: Fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones de pago
  • Condiciones: días de plazo
  • Porcentajes de descuento

No obstante, al registrar una factura de acreedor se puede especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago, independientemente de la fecha de pago.

Abonos referidos a facturas: los abonos relacionados con la factura original tomarán las condiciones de pago de la factura original. La factura y el abono vencen el mismo día.

Otros abonos: si no están referidos a factura, las condiciones de pago no son válidas. Vencen en la fecha base. Para activar condiciones de pago en un abono que no está referenciado a una factura se debe introducir el valor "V" en el campo referencia a factura.

  1. Configuración

OBB8: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Recepción de facturas/Entrada de abonos->Actualizar condiciones de pago

Machine generated alternative text: Modificar vista Condiciones de pago: Resumen
Entradas nuevas Ef]  [
Texto comercial
D 11m. Aclaraciones
00O1 Pago inmediato sin deducción
O Pagadero inmediatamente sin DPP
ûûû2
5% 3ü dia
s,2,5% 45 neto
O
dentro de
los 30 ds 2 % descuento
dentro de
dentro de
los 45 ds sin DPP
los 14 ds 3 % descuento
000& 9% 10 dias
O dentro de los 10 ds 9 % descuento

  • Clave de condición de pago: 4 dígitos

  • Límite de días: día limite. Es el día hasta que las condiciones de pago son válidas. En la misma clave, se pueden utilizar condiciones multiples de pago.

Ejemplo

Las siguientes condiciones de pago requieren la entrada de un límite de días:

  • Los documentos con fecha de factura hasta el 15 del mes se deben pagar el último día del mes siguiente.
  • Los documentos con una fecha de factura posterior deben pagarse el día 15 del segundo mes.

  • Descripción

Machine generated alternative text: Modificar vista Condkiones de pago: Detalle
Entradas nuevas [û E; r&Th [j ¡)
Cond.pago 0002 Texto comercial 3%14 dès, 2% 30 neto
D límite O Aclarac. propia
Clase de cuenta Cálculo de la fecha base
1Deudor Dfijo
11 Acreedor Meses adicionales
Propuesta blq.pago/v pago Propuesta para fecha base
Clave de bloqueo  E (“Sin propuesta  Fe.contabdización
V de pago jJ û (îFecha de documento OFecha de entrada
Condiciones de pago
Pago a plazos ‘Cont.periód.: Adaptar de reg.mtro.
Condición Porcentaje Ctd.ds / D fijo Meses adicionales
1. 3,0001% ii1
2. [ 2,0001% Ed1
Aclaraciones
dentro de los3o ds2 % descuento dentro de los 45 ds sin DPP
dentro de los 14 ds 3 % descuento

  1. Clase de cuenta: determina si la condición de pago se utiliza en facturas de deudores o acreedores

  1. Calculo de fecha base: para determinar como calcular la fecha base, que es la fecha a partir de la cual se aplican los días de condición de pago y se determina la fecha de vencimiento.

  1. Control de pago: se pueden definir vias de pago y bloqueos de pago que se completaran en forma automática al momento de contabilizar una factura con la condición de pago.

  1. Propuesta fecha base: esta fecha se puede modificar una vez contabilizado el documento.

  1. Condiciones de pago: para definir de que manera se calculará el vencimiento de una factura.

  • Pago a plazos: factura que puede pagarse en cuotas y cada cuota tiene un vencimiento diferente
  • Porcentaje
  • Ctd. Días: que se sumaran a la fecha base
  • Día fijo/meses adicionales: se podrá definir un día fijo y meses adicionales para el cálculo del vencimiento. Solo se puede elegir una opción: Ctd. Días o día fijo/meses adicionales

  1. Pago a plazos/Condiciones de pagos en cuotas

Se deberá utilizar condiciones de pago especiales, al utilizarlas en una contabilización dividen automáticamente el total de la factura en importes parciales que vencen en distintas fechas.

Se deberá marcar el tilde "Pago a plazos" en la configuración de la condición de pago (ver punto anterior) y no asignar ningún día de vencimiento ni descuento por pronto pago.

Se deberá configurar un paso adicional para determinar las cuotas

OBB9: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Recepción de facturas/Entrada de abonos->Definir condiciones de pago para plazos

Machine generated alternative text: Condiciones de pago __________________________________________________
)Pago a pLazos I? UiLIQU dG Ct49L
Condición Porcentaje
Condiciones de Cuota Porcentaje Condición
. ZO2A 1 30,000 0030
ZO2A 2 30,000 0060
AcLaraciones ZO2A 3 50,000 0090
Pagadero inmediatamen

  • Se debe ingresar la condición de pago configurada en el paso anterior y agregar por cada cuota una entrada.
  • Para cada cuota, el sistema generará una partida individual al contabilizar el documento
  • Condición de pago simple: a cada cuota deberá asignársele una condición de pago

En general, la condición de pago se puede modificar una vez contabilizado el documento. Pero si se quiere cambiar una condición simple por una condición en cuotas, debe anularse el documento, porque la condición en cuota abre el documento en tantas posiciones como cuotas tenga definida la condición.

  1. Descuentos por pronto pago

Se puede contabilizar:

  • Al momento del pago

Machine generated alternative text: Contabiftzación Norma( (Bruto)
L][1[J 1 __ ‘
Soc.  Pos. QiCT Cuenta Denominacn Importe Moneda N0 pe
5000 1 31 1 CVOSOFT - Cursos de SAP 1.000,00- USD Factura
2 40 530117 ALQUILER DE OFICINAS 1.000,00 USD .-. Acreedor
Posìciones en mon.documento
CC Div. Cuenta USD liriporte
001 50 0000120002 BANCO HSBC )Q1 CTA4O 970,00—
002 50 0000530122 DESC. PRONTO PAGO 30,00— —.. descuentos
003 25 0000000001 CYOSOFT — Curaos de 1.000,00
Po9cXrnes en mon.documento
CC Div. Cuenta USO Importe
001 SO 0000120002 BANCO HSSC QI CTA4O 1.000,00- .., descuento
002 25 0000000001 CVOSOFT — Cursos de 1.000.00 -‘

  • Al momento de contabilizar la factura, es decir en forma adelantada

Esto dependerá de como esté configurada la clase de documento (Tilde: Clase de documento Neto)

Al utilizar el procedimiento neto, el descuento se netea de la cuenta de gastos

Machine generated alternative text: Pos. CLVCT Cuenta Denonwiación Importe Moneda NO pers.
1 31 1 CVOSOFT - Cursos de SAP 1.000,00- USO
2 40 530117 ALQUH.ER DE OFICINAS 970,00 USD
3 40 250106 CTA COMPENSAC DTOS 30,00 USO
Posiciones en mon.documento -- -
CC Div. Cuenta USD Importe
001 50 0000120002 B1NCO HSBC )Q CTA4O 970,00
002 50 0000250106 CTA COMPENSAC DTOS 30,00— Pago con
--- descuentos
003 25 0000000001 CVOSOFT — Cursos dc 1.000,00
Posiciones en mon.documento
CC Div. Cuenta USD Importe
001 50 0000120002 BPINCC HSBC MN CTA4O 1.000,00—
002 40 0000530122 DESC. PRONTO PAGO 30,00 Pago sin
. descuento
003 50 0000250106 CTA COMPENSAC UrOS 30,00—
004 25 0000000001 CVOSOFT — Cursos de 1.000,00

Tablas importantes

T052: contiene condiciones de pago

T052S: contiene condiciones de pago a plazos

BSEG: posición de documento

  • KOART: clase de cuenta
  • ZTERM: clave de condicion de pago
  • ZBFDT: fecha base
  • ZFD1T: días del descuento por pronto pago 1
  • ZFD2T: días del descuento por pronto pago 2
  • ZBD3T: plazo para la condición del pago neto
  • ZBD1P: % de descuento por pronto pago 1

La fecha de vencimiento no está en una tabla. Se calcula con la fecha base días de condición de pago


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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