✒️SAP FI / Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

Condiciones Pago - Repaso
Términos acuerdan interlocutores comerciales en relación al pago de facturas, condiciones definen fecha vencimiento y descuento por pronto pago ofrecido para pago dentro de determinado periodo.
Mediante condiciones pago sistema calcula descuento por pronto pago y fecha vencimiento para pagar factura; datos para determinar
- Fecha base: fecha a partir de la cual cuentan condiciones
- Condiciones descuento por pronto pago: condiciones bajo las cuales concede descuento por pronto pago (días plazo)
- Porcentajes descuento por pronto pago: porcentaje usado para calcular descuento por pronto pago
Registrar factura acreedor, puede especificar importe descuento fijo o porcentaje descuento por pronto pago, descuento por pronto pago aplica independiente de periodo o fecha pago
Abonos referidos a facturas: abonos pueden relacionar a factura original mediante entrada número de factura en campo "Referencia a factura" (durante ingreso o en momento posterior); condiciones pago copian de factura original, factura y abono vencen mismo día
Otros abonos: Condiciones pago abonos NO relacionadas a facturas no son validas, abonos vencen en fecha base; activar condiciones pago de abono sin referencia a factura "V" en "Referencia Factura"
Configuración:
OBB8 > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores - Operaciones cont - Recepción facturas/Entadas - Actualizar condiciones
Datos Generales:
- Clave Condición Pago: identifican con clave alfanumérica hasta 4 dígitos
- Limite días: día natural hasta cual condiciones pago son validas
- Descripción: condiciones incluye explicación generada automático por sistema puede sustituir por explicación desee usuario identificando condiciones
1- Clase Cuenta: define si condiciones de pago pueden usar en facturas de deudores o acreedores. Condiciones pago contiene porcentaje descuento debe definir condiciones separadas para deudores o acreedores para no afectar condiciones. Si condiciones no tiene descuento pronto pago y solo tiene días vencimiento, puede usar misma condiciones para ambas
2- Cálculo Fecha Base: sobre la cual aplica días condición pago, cada condición puede determinarse que fecha base sea día fijo del mes y meses después
3- Control Pago: puede definir vías pago y bloqueos de pago, se complementarán al contabilizar factura con condición pago con estos datos
4- Propuesta Fecha Base: desde condición pago puede definir fecha toma como fecha base
- Sin Propuesta: usuario debe ingresar fecha base al registrar documento
- Fecha Contabilización: fecha base completa con fecha contabilización (en que registra factura en contabilidad)
- Fecha Documento: fecha base misma fecha documento o factura
- Fecha Entrada: completa con fecha esta ingresando documento a sistema
Fecha base Modificable luego haber contabilizado documento
5- Condiciones Pago: define manera calcular vencimiento factura
- Pago plazos: factura paga en cuotas, cada cuota con vencimiento diferente
Campos a completar para Condiciones Pago:
Porcentaje: % descuento por pronto pago si paga antes vencimiento indicado en condición
Días: cantidad días sumarán a fecha base para determinar vencimiento de factura
Días fijos / Meses adicionales: puede definir día fijo y meses adicionales para calculo vencimiento
* Solo debe elegir una opción: Dias o Dias fijos/meses
Condiciones Pagos en Cuotas:
Usan condiciones pagos especiales al usarlas en contabilización dividen el importe total de facturas en importes parciales vencen en fechas diferentes
Para configurar pago a plazos debe marcar tilde Pago a Plazos, para poder usarla configura determinación cuotas
OBB0 > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores - Operaciones cont - Recepción facturas/Entadas - Definir condiciones para plazos
Transacción crea cuotas e ingresan datos:
- Condición pago a plazos: ingresa condición definida en primer paso (1- Clase Cuenta), crear tantas entradas como cuotas se creen (3 cuotas=3 entradas)
- Número Cuotas: definir cuantas cuotas tendrá, cada cuota sistema crea partida individual al contabilizar documento
- Porcentaje Cada Cuota: porcentajes indicados en cada cuota debe = 100%
- Condición Pago simple: a cada cuota se asigna una condición simple
Descuento Pronto Pago:
Maneras contabilizar descuentos por pronto pago, contabilizar al momento pago o contabilizar por adelantado al registrar la factura; la forma contabilizar depende de clase documento en configuración de clases documento con tilde Clase Documento Neto
Ejemplo contabilización estándar descuentos:
Factura contabiliza como habitual, elige condición pago con descuento pronto pago. Factura contabiliza por total con imputación a cuenta resultado y contrapartida acreedores
Factura cancela en periodo vigente el descuento pronto pago, sistema reconoce descuento, cancela cuenta acreedor por total carga resultado por descuento y paga diferencia
Factura cancela donde descuento no es valido, paga total de factura
Ejemplo contabilización procedimiento neto:
Si contabiliza factura acreedor con clase documento Procedimiento neto, importe descuento es de importe contabiliza en cuenta gastos y contabiliza ese mismo momento en cuenta de compensación de descuento
Si usa procedimiento neto para acreedores, importe descuento contabiliza automático al contabilizar factura
Pago realiza en periodo valido descuento, sistema realiza contabilización en cuenta compensación de descuento, da baja acreedor por total y paga diferencia
Pago después validez descuento, pérdida descuento contabiliza en cuenta separada
Cuenta compensación de descuento trata en Gestión Partidas abiertas compensar saldos registrados
Mayor ventaja, el descuento se netea en cuenta gastos correspondiente
Tablas importantes
- T052: contiene condiciones pago
- T052S: contiene condiciones pago a plazos
- BSEG: tabla posición pueden encontrar datos de condiciones de pagos para partidas, campos relevantes:
- KOART: Clase cuenta (condiciones pago encuentra en clases cuenta K o D)
- ZTERM: Clave condición pago
- ZFBDT: Fecha base
- ZBD1T: Días de descuento pronto pago 1
- ZBD2T: Días de descuento pronto pago 2
- ZBD3T: Plazo para condición pago neto
- ZBD1P: Porcentaje descuento pronto pago 1
Fecha vencimiento, cálculo realiza sistema sumando días de condición pago a fecha base; no se guarda en tabla
¿Cuál es la fecha sobre la cual se calcula el vencimiento de una partida? Fecha base
¿Cuál es la funcionalidad del campo Día fijo en la fecha base? La fecha base se completará con un día específico del mes
¿Cómo funciona un pago a plazos en la registración de un documento? Genera tantas posiciones de deudor/acreedor como plazos tenga la condición de pago
¿Qué datos son necesarios para configurar los pagos a plazos? Número de cuota, Porcentaje de la cuota, Condición de pago simple
¿Para qué se utiliza el campo porcentaje en la determinación de la condición de pago? Si se paga antes del vencimiento, se calcula y contabiliza un porcentaje de descuento por pronto pago
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero






Disponibilidad Laboral: FullTime


















