✒️SAP FI / Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago Por Alondra Arpero Carreón

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SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

Condiciones Pago - Repaso

Términos acuerdan interlocutores comerciales en relación al pago de facturas, condiciones definen fecha vencimiento y descuento por pronto pago ofrecido para pago dentro de determinado periodo.

Mediante condiciones pago sistema calcula descuento por pronto pago y fecha vencimiento para pagar factura; datos para determinar

  • Fecha base: fecha a partir de la cual cuentan condiciones
  • Condiciones descuento por pronto pago: condiciones bajo las cuales concede descuento por pronto pago (días plazo)
  • Porcentajes descuento por pronto pago: porcentaje usado para calcular descuento por pronto pago

Registrar factura acreedor, puede especificar importe descuento fijo o porcentaje descuento por pronto pago, descuento por pronto pago aplica independiente de periodo o fecha pago

Abonos referidos a facturas: abonos pueden relacionar a factura original mediante entrada número de factura en campo "Referencia a factura" (durante ingreso o en momento posterior); condiciones pago copian de factura original, factura y abono vencen mismo día

Otros abonos: Condiciones pago abonos NO relacionadas a facturas no son validas, abonos vencen en fecha base; activar condiciones pago de abono sin referencia a factura "V" en "Referencia Factura"

Configuración:

OBB8 > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores - Operaciones cont - Recepción facturas/Entadas - Actualizar condiciones

Datos Generales:

  • Clave Condición Pago: identifican con clave alfanumérica hasta 4 dígitos
  • Limite días: día natural hasta cual condiciones pago son validas
  • Descripción: condiciones incluye explicación generada automático por sistema puede sustituir por explicación desee usuario identificando condiciones

1- Clase Cuenta: define si condiciones de pago pueden usar en facturas de deudores o acreedores. Condiciones pago contiene porcentaje descuento debe definir condiciones separadas para deudores o acreedores para no afectar condiciones. Si condiciones no tiene descuento pronto pago y solo tiene días vencimiento, puede usar misma condiciones para ambas

2- Cálculo Fecha Base: sobre la cual aplica días condición pago, cada condición puede determinarse que fecha base sea día fijo del mes y meses después

3- Control Pago: puede definir vías pago y bloqueos de pago, se complementarán al contabilizar factura con condición pago con estos datos

4- Propuesta Fecha Base: desde condición pago puede definir fecha toma como fecha base

  • Sin Propuesta: usuario debe ingresar fecha base al registrar documento
  • Fecha Contabilización: fecha base completa con fecha contabilización (en que registra factura en contabilidad)
  • Fecha Documento: fecha base misma fecha documento o factura
  • Fecha Entrada: completa con fecha esta ingresando documento a sistema

Fecha base Modificable luego haber contabilizado documento

5- Condiciones Pago: define manera calcular vencimiento factura

  • Pago plazos: factura paga en cuotas, cada cuota con vencimiento diferente

Campos a completar para Condiciones Pago:

Porcentaje: % descuento por pronto pago si paga antes vencimiento indicado en condición

Días: cantidad días sumarán a fecha base para determinar vencimiento de factura

Días fijos / Meses adicionales: puede definir día fijo y meses adicionales para calculo vencimiento

* Solo debe elegir una opción: Dias o Dias fijos/meses

Condiciones Pagos en Cuotas:

Usan condiciones pagos especiales al usarlas en contabilización dividen el importe total de facturas en importes parciales vencen en fechas diferentes

Para configurar pago a plazos debe marcar tilde Pago a Plazos, para poder usarla configura determinación cuotas

OBB0 > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores - Operaciones cont - Recepción facturas/Entadas - Definir condiciones para plazos

Transacción crea cuotas e ingresan datos:

  • Condición pago a plazos: ingresa condición definida en primer paso (1- Clase Cuenta), crear tantas entradas como cuotas se creen (3 cuotas=3 entradas)
  • Número Cuotas: definir cuantas cuotas tendrá, cada cuota sistema crea partida individual al contabilizar documento
  • Porcentaje Cada Cuota: porcentajes indicados en cada cuota debe = 100%
  • Condición Pago simple: a cada cuota se asigna una condición simple

Descuento Pronto Pago:

Maneras contabilizar descuentos por pronto pago, contabilizar al momento pago o contabilizar por adelantado al registrar la factura; la forma contabilizar depende de clase documento en configuración de clases documento con tilde Clase Documento Neto

Ejemplo contabilización estándar descuentos:

Factura contabiliza como habitual, elige condición pago con descuento pronto pago. Factura contabiliza por total con imputación a cuenta resultado y contrapartida acreedores

Factura cancela en periodo vigente el descuento pronto pago, sistema reconoce descuento, cancela cuenta acreedor por total carga resultado por descuento y paga diferencia

Factura cancela donde descuento no es valido, paga total de factura

Ejemplo contabilización procedimiento neto:

Si contabiliza factura acreedor con clase documento Procedimiento neto, importe descuento es de importe contabiliza en cuenta gastos y contabiliza ese mismo momento en cuenta de compensación de descuento

Si usa procedimiento neto para acreedores, importe descuento contabiliza automático al contabilizar factura

Pago realiza en periodo valido descuento, sistema realiza contabilización en cuenta compensación de descuento, da baja acreedor por total y paga diferencia

Pago después validez descuento, pérdida descuento contabiliza en cuenta separada

Cuenta compensación de descuento trata en Gestión Partidas abiertas compensar saldos registrados

Mayor ventaja, el descuento se netea en cuenta gastos correspondiente

Tablas importantes

  • T052: contiene condiciones pago
  • T052S: contiene condiciones pago a plazos
  • BSEG: tabla posición pueden encontrar datos de condiciones de pagos para partidas, campos relevantes:
    • KOART: Clase cuenta (condiciones pago encuentra en clases cuenta K o D)
    • ZTERM: Clave condición pago
    • ZFBDT: Fecha base
    • ZBD1T: Días de descuento pronto pago 1
    • ZBD2T: Días de descuento pronto pago 2
    • ZBD3T: Plazo para condición pago neto
    • ZBD1P: Porcentaje descuento pronto pago 1

Fecha vencimiento, cálculo realiza sistema sumando días de condición pago a fecha base; no se guarda en tabla

¿Cuál es la fecha sobre la cual se calcula el vencimiento de una partida? Fecha base

¿Cuál es la funcionalidad del campo Día fijo en la fecha base? La fecha base se completará con un día específico del mes

¿Cómo funciona un pago a plazos en la registración de un documento? Genera tantas posiciones de deudor/acreedor como plazos tenga la condición de pago

¿Qué datos son necesarios para configurar los pagos a plazos? Número de cuota, Porcentaje de la cuota, Condición de pago simple

¿Para qué se utiliza el campo porcentaje en la determinación de la condición de pago? Si se paga antes del vencimiento, se calcula y contabiliza un porcentaje de descuento por pronto pago


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Las condiciones de pago que creamos en el customizing se pueden utilizar tanto en los modelos de FI, como en MM y SD, sin embargo, en estos módulos muestra un error de advertencia de que no puede utilizarse condiciones de pago en cuotas ya que no se tiene en cuenta para el cálculo, para los periodos de compras como de ventas. Esto no quiere decir que no se pueden utilizar ya que, al momento de contabilizar la factura de compra o venta, el sistema realiza el desglose de los importes en función de las cuotas que posea la condición, la advertencia es para aquellos reportes que tienen que ver para compras o ventas dentro del módulo de SD o MM, en esos casos cuando se utiliza una condición que es en cuotas...

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Lección 4: Las condiciones de pago y descuento por pronto pago 1) Las condiciones de pago - Repaso Acuerdos entre interlocutores comerciales en relación con el pago de fact. Las condiciones definen fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido El sistema necesita : -Fecha Base -Condiciones de descuento por pronto pago -Porcentajes de descuento por pronto pago Al tratar un doc, se deben ingresar las condiciones de pago de modo que el sistema pueda calcular las condiciones de pago requeridas. ABONOS REFERIDOS A FACTURAS Referencia OTROS ABONOS Introducir el Valor "V" en el campo Referencia a facturar 2) La configuración TRANSACCION OBB8 Datos generales : Clave de condición de pago / Límite...

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Condiciones Pago - Repaso Términos acuerdan interlocutores comerciales en relación al pago de facturas, condiciones definen fecha vencimiento y descuento por pronto pago ofrecido para pago dentro de determinado periodo. Mediante condiciones pago sistema calcula descuento por pronto pago y fecha vencimiento para pagar factura; datos para determinar Fecha base: fecha a partir de la cual cuentan condiciones Condiciones descuento por pronto pago: condiciones bajo las cuales concede descuento por pronto pago (días plazo) Porcentajes descuento por pronto pago: porcentaje usado para calcular descuento por pronto pago Registrar factura acreedor, puede especificar importe descuento fijo o porcentaje descuento por pronto...

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LAS CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO LAS CONDICIONES DE PAGO - REPASO las condiciones de pago son terminos que acuerdan los interlocutores comerciales en relacion con el pago de facturas . las condiciones definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo fecha base . se cuentan las condiciones condicione de descuento por pronto pago. condiciones bajo las cuales se concede ddescuento por pronto pago (dias de plazo) porcentajes de descuento por pronto pago . porcentaje para calcular el descuento por pronto pago ABONOS REFERIDOS A FACTURAS . los abonos se pueden relacionar con la factura original mediante la entrada del numero de factua en el campo...

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Audio Tips: las condiciones de pago que creamos en el customizing, se pueden usar en las operaciones realizadas en los módulos de FI, MM y SD. Sin embargo, en estos módulos (MM y SD) el sistema muestra un mensaje de advertencia de que no puede utilizarse condiciones de pago en cuotas, ya que no se tienen en cuenta para el cálculo de vencimiento en los reportes tanto de pedidos de compra como en los de ventas. Esto, no quiere decir que no se puedan utilizar, ya que al momento de registrar la factura de compra o venta, el sistema realizará el desglose de los importes en función de las cuotas que posea la condición. La advertencia es para aquellos reportes que tienen que ver con compras o ventas dentro...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las condiciones de pagos y descuentos por pronto pago 1- Las condiciones de pago - Repaso Las condiciones de pago son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y e descuento por proto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo. Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura. Para lo cual, el sistema necesita los siguientes datos: Fecha base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones. Condiciones de descuento por pronto pago: son las condiciones...

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Las condiciones de pagos y descuentos por pronto pago 1- Las condiciones de pago - Repaso Las condiciones de pago son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y e descuento por proto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo. Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura. Para lo cual, el sistema necesita los siguientes datos: Fecha base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones. Condiciones de descuento por pronto pago: son las condiciones bajo las cuales se concede descuento...

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CONDICIONES DE PAGO ~ OBB8 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad Deudores y Acreedores > Operaciones Contables > Recepción de Facturas/Entrada de abonos > Actualizar condiciones de pago. Las Condiciones son términos que se acuerdan con los interlocutores comerciales (Acreedores) para el pago de facturas. Estas generan descuentos por pronto pago ofreciendo un descuento en un plazo determinados. Con esto, se puede calcular el descuento para lo que el sistema requiere de la siguiente información: Fecha Base: A partir de cuando se cuenta la condición. Condición: Plazo o rango de días para aplicar el descuento. Porcentaje: % de descuento para los plazos. Al ingresar...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Apuntes Unidad 3 – Lección 4 Condiciones de Pago y Descuentos por Pronto Pago Las condiciones de pago son acuerdos entre partes comerciales que definen los términos para el pago de facturas, incluyendo la fecha de vencimiento y los descuentos por pronto pago. Para calcular estos elementos, el sistema requiere una fecha base, condiciones de descuento por pronto pago, y porcentajes de descuento aplicables. Al procesar una factura, se pueden especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago, aplicable independientemente de la fecha de pago. 1. Condiciones de Pago: Abonos: Para los abonos referidos a una factura específica, la fecha de vencimiento es la misma que la de la ...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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Condiciones de pago y descuentos por pronto pago 1) Condiciones de pago En el caso de los abonos (nc) el vto es el mismo día que la factura a la que hace referencia. Si no tiene fra relacionada, vence en la fecha base (aunque se ingrese condición de pago). Si queremos que tome la fecha que ponemos como vecha de vto, en referencia factura hay que poner una "V" 2) Configuración: hay que tener una clave de condición de pago (alfanumerica de 4 dígitos), límite de días (día natural hasta el cua las condiciones de pago son válidas), la descripción, la clase de cuenta, calculo de la fecha base, control de pago, propuesta de fecha base (si se complete con la fecha de contabilizacion,...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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