Las condiciones de pagos y descuentos por pronto pago
1- Las condiciones de pago - Repaso
Las condiciones de pago son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y e descuento por proto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo.
Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura. Para lo cual, el sistema necesita los siguientes datos:
- Fecha base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones.
- Condiciones de descuento por pronto pago: son las condiciones bajo las cuales se concede descuento por pronto pago (días de plazo)
- Porcentajes de descuento por pronto pago: es el porcentaje para calcular el descuento por pronto pago.
Al tratar un documento, se deben ingresar las condiciones de pago de modo que el sistema pueda calcular las condiciones de pago requeridas.
Abonos requeridos a facturas:
Los abonos se pueden relacionar con la factura original mediante la entrada de numero de factura en el campo "Referencia a factura" (puede relacionarse durante el ingreso del documento o en un momento posterior). En este caso, las condiciones de pago se copian de la factura original, de modo que la factura y el abono vencen el mismo día.
Otros abonos:
Las condiciones de pago abonos no relacionados a facturas no son validas. Estos abonos vencen en la fecha base. Para activar las condiciones de pago de un abono que no contiene referencias a una factura, se debe introducir el valor "V" en el campo "Referencia a factura" al registrar el documento.
2- La configuración:
TX: OBB8
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Operaciones Contables - Recepción de facturas/Entrada de abonos - Actualizar condiciones de pago
Datos Generales:
- Clave de condición de pago: se identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos.
- Limite de días: es el día natural hasta el cual las condiciones de pago son validas. Utilizando el limites de días, se pueden almacenar condiciones de pago simples o múltiples en una misma clave de condiciones de pago ( Ver en SAP clave de contabilizaciones 0009).
- La descripción de las condiciones de pago incluye una explicación generada automáticamente por el sistema que se puede sustituir por la explicación que desee el usuario para identificar las condiciones de pago un texto comercial para imprimirse en las facturas.
1- Clase de cuenta:
Define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores. Si las condiciones de pago contienen porcentajes de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pago separadas para deudores o acreedores de manera que una modificación en el porcentaje que se le realice a los deudores no afecte a las condiciones establecidas para los acreedores.
Si las condiciones de pagos no tienen descuentos por pronto pago y solo contiene los días de vencimiento, se podrían utilizar las mismas condiciones para ambas clases de cuenta.
2- Cálculo de Fecha Base:
Algo fundamental para calcular la fecha de vencimiento de un documento es la fecha base sobre la cual el sistema aplica los días de condición de pago. En cada condición de pago se puede determinar que la fecha base sea un día fijo del mes y tantos meses después (adicionales).
3- Control de Pago:
Se pueden llegar a definir vías de pagos y bloqueos de pagos los cuales se completaran al momento de contabilizar una factura con la condición de pago que contiene estos datos.
4- Propuesta de Fecha Base:
Desdela condición de pago se pueden definir que fecha se tomará como fecha base propuesta. Las opciones que nos brinda el sistema son las siguientes:
- Sin propuesta
- Fecha de Contabilización
- Fecha de Documento
- Fecha de Entrada
5- Condiciones de Pago:
Aquí es donde se define de que manera se calculará el vencimiento de una factura. Tenemos varias opciones:
- Pago a plazos
- Porcentajes
- Días
- Días fijos/Meses Adicionales
3- Las condiciones de pagos en cuotas
SAP contempla la posibilidad de realizar pagos a plazos o en cuotas. Para estos casos se utilizan condiciones de pagos especiales que al utilizarlas en una contabilización dividen automáticamente el importe total de las facturas en importes parciales que vencen en fechas diferentes.
TX: OBB9
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Operaciones Contables - Recepción de facturas/Entrada de abonos - Definir condiciones de pago para plazos
En esta transacción se crean las cuotas y se deben ingresar los siguientes datos:
- Condición de pago a plazos
- Número de cuotas
- Porcentaje de cada cuota
- Condición de pago simple
4- El descuento por pronto pago
Existen 2 formas de contabilizar los descuentos por pronto pago, se pueden contabilizar en el momento del pago o se pueden contabilizar por adelantado al momento de registrar la factura.
La forma en la que se contabiliza el descuento dependerá de la clase de documento. En la configuración de las clases de documento se define mediante el tilde Clase de Documento Neto
Tablas:
- T052: Contiene las condiciones de pago
- T052S: Contiene las condiciones de pago a plazos
- BSEG: Es la tabla de posición en la cual se pueden encontrar los datos de condición de pagos para las partidas. Campos relevantes:
- KOART: Clase de cuenta (las condiciones de pagos se encuentran en las clases de cuenta K o D)
- ZTERM: Clave de condición de pago
- ZFBDT: Fecha base
- ZBD1T: Días de descuento por pronto pago 1
- ZBD2T: Días de descuento por pronto pago 2
- ZBD3T: Plazo de condición de pago neto
- ZBD1P: Porcentaje de descuento por pronto pago 1