
Condiciones de Pago
Son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo. Para calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento se necesita:
· Fecha base
· Condiciones de descuento por pronto pago
· Porcentajes de descuento por pronto pago
Configuración
1. Datos Generales:
a. Clave de condición de pago
b. Limite de días
c. La descripción
2. Clase de cuenta: define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores. Si las condiciones de pagos contienen porcentajes de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pago separadas para deudores o acreedores de manera que una modificación en el porcentaje que se le realice a los deudores no afecte a las condiciones establecidas para los acreedores
3. Calculo de Fecha base: en cada condición de pago se puede determinar que la fecha base sea un día fijo del mes y tantos meses después (adicionales).
4. Control de pago: Se pueden llegar a definir vías de pagos y bloqueos de pagos los cuales se completarán al momento de contabilizar una factura con la condición de pago que contiene estos datos.
5. Propuesta de fecha base: el sistema nos brinda las siguientes opciones:
a. Sin propuesta
b. Fecha de contabilización
c. Fecha de documento
d. Fecha de entrada
6. Condiciones de pago:
a. Pago a plazos
b. Porcentaje
c. Días
d. Días fijos /Meses adicionales