
CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
1. Condiciones de pago
Son acuerdo que se hacen con los interlocutores comerciales en relación con el pago de las facturas. Definen fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido.
Para que el sistema pueda calcular la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago necesitamos los siguientes datos:
- Fecha base - Fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones
- Condiciones de descuento por pronto pago - Condiciones bajo las cuales se concede descuento (días de pago)
- Porcentaje de descuento por pronto pago - Porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago
2. Configuración
TRANSACCIÓN OBB8
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad de deudores / acreedores --> Operaciones contables --> Recepción de facturas / Entrada de abonos --> Actualizar condiciones de pago
Datos Generales
Clave de condición de pago: Clave alfanumérica de hasta 4 dígitos
Límite de días: Día natural hasta el cual las condiciones de pago son válidas
Descripción: Explicación para identificar las condiciones de pago
1. Clase de cuenta --> Define si las condiciones aplican para deudores y acreedores
2. Cálculo de fecha base --> Especificamos el día fijo más los meses para determinar la fecha base
3. Control de pago --> Define vías de pago y bloqueo de pago para todas las facturas que se contabilicen con ésta condición de pago.
4. Propuesta de fecha base --> Se brindan las siguientes opciones
* Sin propuesta, es decir el usuario ingresa la fecha base
* Fecha de contabilización
* Fecha de documento
* Fecha de entrada, es decir la fecha en la que se ingresa el documento a sistema
5. Condiciones de pago --> Se define de qué manera se calculará el vencimiento de una factura
* Pago a plazos
* Porcentaje
* Días - Cantidad de días que se sumarán a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura
* Días fijos / meses adicionales
3. Condiciones de pago en cuotas
En SAP se contempla la posibilidad de realizar pago a plazos, para esto marcaremos el tilde pago a plazos y ya no se especifica días de vencimiento, ni descuento por pronto pago. Adicional a esto debemos configurar la determinación de cuotas.
TRANSACCIÓN OBB9
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad de deudores / acreedores --> Operaciones contables --> Recepción de facturas / Entrada de abonos --> Definir condiciones de pago para abonos.
En esta transacción se crean las cuotas ingresando los siguientes datos.:
- Condición de pago a plazos: Clave de condición de pago definida en el primer paso. Debemos crear tantos renglones como cuotas vayamos a registrar.
- Número de cuotas: Definir cuantas cuotas tendrá el pago a plazos. Para cada cuota el sistema creará una partida individual al contabilizar el documento.
- Porcentaje de cada cuota: Los porcentajes de cada cuota deben sumar el 100% del total
- Condición de pago simple: A cada cuota se le asigna una condición de pago simple