✒️SAP FI / Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago Por Belkis Botello Barrientos
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago

Condiciones de pago y descuento por pronto pago
Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento.
Condiciones de pago:
- Fecha base
- Condicion de descuento por prontopago ( dias de plazo)
- % de descuento por pronto pago
- Abonos referidos a facturas. se puede relacionar con la factura original mediante el Nº de factura.
- Otros abonos: las condiciones de pago no relacionadas a facturas no son validadas.
CONFIGURACION:
· Transacción OBB8 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Actualizar condiciones de pago
· Datos Generales:
§ Clave de Condición de Pago: identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos
§ Límite de días: es el día natural hasta cuando las condiciones de pagos son válidas.
§ Usa el límite de días, se puede almacenar condiciones pagos simples o múltiples en una misma clave de condiciones de pago (clave de condiciones de pago 0009).
§ La Descripción: de las condiciones de pago incluye una explicación que genera el sistema automáticamente, puede ser sustituida por el usuario.
â–¶ Clase de Cuenta: define si las condiciones de pago se puede usar en facturas de deudores o acreedores.
§ Si las condiciones de pago tienen % de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pagos separadas para acreedores y deudores.
§ Si las condiciones de pago no tiene descuentos por pronto pago y solo tiene días de vencimiento se puede usar las mismas condiciones para ambas cuentas.
â–¶ Calculo de Fecha Base: es la base para calcular la fecha de vencimiento, donde el sistema aplica los días de condiciones de pago
§ En cada condición de pago se puede poner que la fecha base sea un día fijo del mes y tanto meses después (Adicionales)
â–¶ Control de Pago: se puede definir varios pagos y bloqueos, se completa en la contabilización de la factura con la condición de pago.
â–¶ Propuesta de Fecha Base: se elige desde la condición de pago, el sistema ofrece:
§ Sin propuesta: si la condición tiene esta opción, el usuario debe ingresar la fecha base cuando registra el documento.
§ Fecha de Contabilización: la fecha base se completara con la fecha de contabilización del documento.
§ Fecha Documento: la fecha base se completara con la misma fecha de documento o factura.
§ Fecha de Entrada: la fecha base se completara con la fecha que se está registrando el documento al sistema.
§ La fecha base es un dato modificable luego de contabilizar el documento.
â–¶ Condiciones de Pago: se calcula el vencimiento de la factura:
§ Pago a Plazos: factura puede pagarse en cuotas, cada cuota posea un vencimiento diferente.
§ Para las condiciones de pagos se completa estos campos:
§ Porcentaje: campo pone el % de descuento pos pronto pago, si se paga antes del vencimiento según condición.
§ Días: cantidad de días que se sumaran a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura.
§ Días fijos / Meses Adicionales: se define para el cálculo de vencimiento, debe elegir una opción, días o días fijos/meses adicionales.
3. CONDICIONES DE PAGOS EN CUOTAS: Usa condiciones pagos especiales, que al usarla en una contabilización dividen automáticamente el importe total de las facturas e importes parciales que vences en fechas diferentes.
· Para configurar las condiciones de pago debe marca la tilde de “Pago a Plazos” y no asignar días de vencimiento ni descuentos por pronto pago.
· Transacción OBB9 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Definir condiciones de pago para Plazos
§ En esta transacción se crean las cuotas y se debe ingresar los siguientes datos:
â–¶ Condición de Pago a Plazos: se crean tantas entradas como cuotas que se vaya a crear (sin son 3 cuotas son 3 entradas)
â–¶ Número de Cuotas: definir cuotas – pago a plazos. Para cada cuota el sistema crea una partida individual al contabilizar el documento.
â–¶ Porcentaje de cada Cuota: los % en cada Cuota debe sumar el 100% del total. (Cuota 1: 30% Cuota 2: 70%)
â–¶ Condición de Pago Simple: cada cuota creada se le asigna una condición de pago simple. EJ 1ra cuota vence 30 días, la 2da en 60 días.
4. DESCUENTO POR PRONTO PAGO: hay 2 formas de contabilizar el descuento, se contabiliza en el momento del pago o se contabiliza por adelantado.
· La forma de contabilizar el descuento depende de la clase de documento, en la configuración de las clases de documento se define con la tilde Clase de Documento Neto.
· Contabilización con el procedimiento neto: el importe del descuento se deduce del importe que se contabiliza en la cuenta de gastos y se contabiliza en ese mismo momento en cada cuenta de compensación de descuento.
§ A pagar la factura y si es en el periodo valido del descuento, el sistema contabiliza en la cuenta de compensación de descuento, se da de baja el acreedor por el total y se paga la diferencia.
§ Si la factura se paga después del descuento, la pérdida del descuento se contabiliza en una cuenta separada
§ Cuenta de compensación de descuento se ha de tratar en la gestión de partidas abiertas para compensar los saldos registrados.
§ Para acreedores, el importe del descuento se contabiliza automáticamente al contabilizar la factura.
â–¶ TABLAS IMPORTANTES:
§ T052: Contiene las condiciones de pago.
§ T052S: Contiene las condiciones de pago.
§ BSEG: posición en el cual se encuentra los datos de condiciones de pago para las partidas y campos relevantes:
§ KOART: Clase de cuenta (K o D)
§ ZTERM: Clave condición de pago
§ ZFBDT: fecha base
§ ZBD1T: Días de descuento por pronto pago 1
§ ZBD2T: Días de descuento por pronto pago 2
§ ZBD3T: Días de descuento por pronto pago neto
§ ZBD1P: % de descuento por pronto pago
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Belkis Botello Barrientos
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
Certificación Académica de Belkis Botello
























