✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Luisa Collado Hernández
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización
Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición.
Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento
Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización
Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.
Ø Clases de documento
Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.
Las clases de documentos poseen las siguientes funciones de control:
ü Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.
ü Determinar el rango de numeración.
ü Define otros datos de control: Operaciones intercompany, descuentos por pronto pago, etc.
Código de transacción è OBA7
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Clases de documento
Ø Rango de Numeración
Los documentos se pueden enumerar de la siguiente manera è
Con asignación interna è El sistema genera el número de documento, numérico y consecutivo.
Con asignación externa è puede ser numérica o alfanumérica. El usuario que registre el documento será quien asigne un número al documento que se genere. Generalmente se utiliza en la interface con otros sistemas, el número es asignado por un sistema externo.
Ø Crear Rangos de Números
Código de transacción è FBN1
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Rangos de números de documento è Documento en vista de registro è Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos
Recordar tener en cuenta que:
ü Los rangos no pueden solaparse.
Ø Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de documento desde una sociedad a otra, código de transacción OBH1.
Ø Copiar rangos de números de un ejercicio a otro, código de transacción OBH2.
Ø Cada documento en SAP, se identifica con los siguientes datos:
ü Numero de documento
ü Sociedad
ü Ejercicio
Ø Claves de contabilización
Son las que determinan si las imputaciones se realizan en el debe o haber. También determinan que tipo de imputación se está realizando deudor, acreedor, cuentas de mayor, activos fijos, materiales, etc.
Código de transacción è OB41
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Claves de Contabilización
Ø Tablas importantes
BKPF è Contiene los datos de cabecera, la clase de documento se encuentra en la tabla BLART.
BSEG è Contiene las posiciones de un documento, las claves de contabilización la encontramos en el campo BSCHL.
Recordar è
Ø La clase de documento de anulación generalmente se utiliza en aquellos documentos que generan numeración legal. Cuando SAP genera de manera automática los números de factura no conviene que la anulación se registre con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto se utiliza una clase de documento distinto para marcar las anulaciones.
Ø Desde este punto del customizing de rangos de números encontramos dos transacciones más que nos facilitan el ingreso de los rangos de números en ejercicios siguientes. Hay una opción que nos permite copiar los rangos de números de una sociedad a otra o sino la otra opción es copiar de un ejercicio a otro. Esta herramienta es muy útil para agilizar la creación de rangos de números al inicio de cada ejercicio
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.
Certificación Académica de Luisa Collado
























