✒️SAP FI / Las características del grupo de cuentas Por Eduardo Sanchez Galvan
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Unidad 2.2 Grupo de cuentas - Características.
Al crear una cuenta de mayor, en el segmento plan de cuentas, es de vital importancia la selección que se realice del grupo de cuentas, ya que este define el estatus campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor.
Para que una cuenta del plan de cuentas se pueda utilizar en una sociedad, se debe crear el segmento de sociedad. el cual contiene la información que controla la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilidad. En este segmento se encuentra por ejemplo, la moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificación fiscal, si gestiona partidas abiertas o individuales.
En resumen, el segmento de la sociedad mas el segmento del plan de cuentas, conforman la cuenta de mayor que se utilizará para realizar los registros contables.
Grupo de cuentas
El grupo de cuentas, se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
* Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta. este campo determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. por ejemplo, si se trata de una cuenta de banco, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, si se tratara de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
* Determinar el rango de numeros: Se puede crear para cada grupo un rango de numeros diferentes. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
Puede crear un grupo de plan de cuentas SAP FI según sus necesidades. Para administrar y controlar eficazmente una gran cantidad de cuentas de mayor, debe usar grupos de plan de cuentas
Hay dos formas de crear un nuevo grupo de plan de cuentas.
El primer método es usar la transacción OBD4.
El segundo método es por medio de la ruta:
SPRO → SAP Reference IMG → Contabilidad financiera → Contabilidad de libro mayor → Cuentas de mayor → Preparaciones → Definir grupo de cuentas → Ejecutar → Se abrirá una nueva ventana → Nuevas entradas.
Cada grupo de cuentas, debe crear un plan de cuentas especifico y deberá ingresarse los siguientes datos:
* Plan cuentas.
* Codigo del grupo de cuentas.
* Denominación del Grupo de cuentas.
* Rango de números.
Luego de haber creado el grupo de cuentas, hay que definir el status campo que tendrá dicho grupo.
Considerar los siguientes puntos para la creación del status campo de cuentas:
* Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo Cuenta asociada para como obligatoria (Subgrupo Control).
* Las cuentas de resultados nunca gestionan partidas abiertas, se puede suprimir el campo (Subgrupo Gestión).
* Las cuentas de gestión de materiales, son solo de contabilización automática (Subgrupo Entrada de documentos).
* Todas las cuentas deben llevar el grupo de status campo como dato obigatorio (Subgrupo Entrada de documentos).
Cuenta de ganancias retenidas (cuenta de remanente).
La cuenta de ganancias retenidas se utiliza para transferir el saldo de un año fiscal al siguiente año fiscal. Puede asignar una cuenta de ganancias retenidas a cada cuenta de pérdidas y ganancias en el plan de cuentas (COA). Para transferir automáticamente el saldo al próximo año fiscal, puede definir los estados de pérdidas y ganancias según el COA y asignarlos a las cuentas de ganancias retenidas.
Hay dos formas de definir una cuenta de ganancias retenidas. Puede usar la transacción OB53 o el código T SPRO.
Vaya a Referencia de SAP IMG → Contabilidad financiera → Contabilidad de libro mayor → Cuentas de mayor → Preparaciones → Definir cuenta de ganancias retenidas → Ejecutar.
Para todas las cuentas de resultados se debe elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Eduardo Jacob Sanchez Galvan
Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: AK35N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc
Certificación Académica de Eduardo Sanchez
