Parametrización: configuración de los status campo. Utilizar como base los grupos de cuentas estándar y ajustarlos. No es bueno crear muchos grupos de cuentas. recomendable ocultar los campos que no se utilicen.
Cuenta de refundición: reflejar los resultados de los ejercicios anteriores. Arrastre de saldos se refunden los saldos y resultados se refunden en esta cuenta.
Cuenta de remanente no se vera ningún asiento, sis e visualiza un balance si se vera saldo en la cuenta de remanente.
Solo ocurre con los rangos de numeración de las cuentas de mayor, esto quiere decir que se puede asignar el mismo rango a distintos grupos de cuenta.
Por ejemplo, podrías crear el grupo Disponibilidades que tenga el rango 10000 a 11200 pero también podrías crear el grupo Inversiones que tenga el rango 11000 a 13000
Como los número de cuenta los determina el usuario que crea la cuenta, nunca se va a poder crear dos cuentas con el mismo número, por eso es que se pueden crear rangos de números que se superpongan.
La refundición de resultados es un proceso contable. Al finalizar un año fiscal todo lo que se haya acumulado en las cuentas de perdidas y ganancias debe darse de baja de esas cuentas y el saldo pasarse a la cuenta de Resultados del Ejercicio.
En algunas empresas tienen mas de una cuenta de resultados del ejercicio, por ejemplo, resultado del ejercicio ordinario y resultado extraordinario. Entonces a cada cuenta de perdidas y ganancias hay que asignarle a qué cuenta de hay que pasar el saldo.
Dentro de las tareas de cierre que se hacen a fin de año hay que ejecutar el proceso de refundición que hace esta reclasificación de las cuentas, dejando en cero las cuentas de resultado y enviando el saldo a la cuenta Resultados de ejercicio. Al inicio del año siguiente, todas las cuentas de resultado comienzan en cero.
No es un problema que se solapen los rangos de números dado que es el usuario que crea la cuenta de mayor quien define el número de la cuenta. El sistema no va a permitir que se creen dos cuentas con el mismo número.
Los rangos de números en los Grupos de Cuentas en realidad pueden utilizarse para controlar los números que se le asignan a las cuentas. Por ejemplo, para el grupo CASH, que se utilizará para crear todas las cuentas de Caja y Bancos, podría asignarse un rango que va desde el 110000 al 129999, de esta manera no se podrá crear una cuenta de banco, por ejemplo, bajo el número 130001. Sin embargo si tienes un grupo de cuentas genérico como GL (Cuentas de Mayor), muchas cuentas podrían crearse con este grupo, por ejemplo cuentas de créditos, pasivos, provisiones etc, entonces para este grupo necesitas un rango muy amplio que tranquilamente podría solaparse con otro rango de números.
Las cuentas de un plan de cuentas de Grupo se deben crear como cuentas de mayor, pero solo en el segmento Plan de Cuentas. Es decir, solo la solapa Tipo/Denominación. No es necesario ampliar con los datos de sociedad, ya que no es una cuenta en la cual se vaya a realizar imputaciones contables.
La transacción para crear las cuentas es FSP0.