* Si es de patrimonio o de resultado
- Segmento sociedad: Contiene información exclusiva de una sociedad. Con esta información se controla la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilidad. Los campos importantes en este segmento son.
* Moneda
* Clasificación fiscal
* Si se administra por partidas abiertas o partidas individuales
2. Grupo de cuentas
Dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones.
Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta
Define el rango de numeración
3. Configuración del grupo de cuentas
TRANSACCIÓN OBD4
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal --> Datos maestros --> Cuentas de mayor --> Tratamiento inicial --> Definir grupo de cuentas.
*** Cada grupo de cuentas se crea para un plan de cuentas específico ***
Los datos a ingresar en la transacción anterior son:
* Plan de cuentas
* Código del grupo de cuentas
* Denominación del grupo de cuentas
* Rango de números
Consideraciones para la creación del status campo:
Las cuentas asociadas deben tener el campo "Cuenta asociada para" como obligatorio ( Subgrupo control)
Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo. ( Subgrupo gestión)
Las cuentas de gestión de materiales habitualmente son sólo de contabilización automática (Subgrupo entrada de documentos)
Todas las cuentas deben llevar el Grupo de Status como dato obligatorio. (Subgrupo entrada de documentos)
4. Especificar cuenta de remanente
Al cierre de cada balance comercial debemos ejecutar dos procesos:
* Arrastre de saldos: Llevar todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio al ejercicio siguiente.
* Refundición de resultados: El resultado neto del ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero, pasando el saldo a la cuenta Resultados no asignados. Este proceso se realiza mediante la transacción FAGLGVTR. (ESTE PROCESO NO GENERA NINGÚN ASIENTO)
Para todas las cuentas de resultados debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
TRANSACCIÓN OB539
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal --> Datos maestros --> Cuentas de mayor --> Tratamiento inicial --> Especificar cuenta de remanente.
** Para esta configuración debemos elegir una clave de un dígito y asignarle la cuenta de remanente **
** Podemos crear más de una cuenta de remanente **