✒️SAP FI / La estructura organizativa Por Maria Haas Naal

La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de Valoración. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizarán el mismo plan de valoración. Un plan de valoración contiene Areas de Valoración.

Cada área de valoración representa un tipo de valoración especifico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración

La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades.

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SAP trae planes de valoración predefinidos para varios países. Siempre es una buena práctica copiar un plan de valoración ya existente

De la misma forma que ya hemos visto con la copia de la sociedad FI, se copia el plan de valoración. Se elige un plan de valoración a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan de valoración que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.

Copiar DE: Plan valoración ESAP >>> A: Plan valoración E500

El siguiente paso, dentro de la misma ruta donde estamos copiando el plan de valoración, es especificar la denominación del plan de valoración. El sistema copiará la denominación original y deberemos cambiarla para identificar correctamente el plan de valoración en los matchcodes.

Ejemplo E500 denominación: Plan de valoración Curso FI Avanzado.

El último paso de la creación del plan de valoración es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original. Podremos borrar áreas que no vayamos a utilizar o agregar nuevas. Otra opción es dejar todas las áreas y luego desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.

Areas de Valoración

Las áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos.

El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de éste área se contabilizan en el libro mayor.

Las otras áreas de valoración pueden mostrar, por ejemplo:

La Valoración especifica de país (Valores fiscales)

Los valores o la amortización que difieran del área 01

Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo

La amortización contable en la moneda del grupo

Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal especifica de país

Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero pueden visualizarse en diferentes monedas.

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El sistema nos listará las mismas áreas de valoración que hemos visto en el paso anterior. Cada una de estas áreas debe parametrizarse con los tipos de valores que recibirá. Para poder acceder a este detalle se debe hacer doble clic sobre el área o con la ayuda del icono Lupa

Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizarán en el libro mayor y como han de hacerlo. Para ellos disponemos de las siguientes opciones:

No contabilizar ningún valor

Contabilizar en tiempo real

Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente

Contabilizar valores de activos fijos periódicamente

Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente

Para SAP el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se suele utilizar para gestionar la amortización contable.

Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.

Un ejemplo puede ser los revalúo técnicos. Son contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.

Otras áreas de valoración pueden recibir sus valores del área de valoración 01 y, sin embargo, calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.

La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen sólo fines informativos, (por ejemplo) un área de valoración para un balance fiscal).

Area de Valoración real

otro tema importante, es definir si se trata de un área de valoración real o derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, si tenemos el área 01 para valores históricos y el área 10 para ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.

Gestión de valores

Deberemos definir qué tipo de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, ningún valor, solo positivos o negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.

Datos para el área derivada:

Si se trata de un área derivada en lugar en un área de valoración real, debemos definir, cuáles son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores de éste área.

Traspaso de valores a otras áreas

En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.

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En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración

Tratamiento de Monedas Paralelas

Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedad paralelas especificando el tipo de moneda por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.

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Luego de asignarle a cada área de valoración el tipo de moneda, debemos especificar para cada una de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada área de valoración

Asignar Plan de Valoración a Sociedad

Para finalizar con el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondiente. Si bien en el orden de la parametrización esta primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, sino asignamos los tipos de moneda a las áreas de valoración de moneda paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.

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