✒️SAP FI / La estructura organizativa Por Jose Marin

La estructura organizativa de los activos fijos:

• Estructura organizativa

1. La principal estructura organizativa de activos fijos es el plan de valoracion, se debe definir un plan de valoracion por pais y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo pais utilizaran el mismo plan de valoracion, Un plan de valoracion contiene areas de valoracion.
2. Cada area de valoracion representa un tipo de valoracion especifico (por ejemplo, amortizacion contable o amortizacion fiscal permitida). tambien se pueden definir areas de valoracion propias en el plan de valoracion.
3. La sociedad FI tambien es parte de la estructura organizativa, A cada sociedad se le asigna un plan de valoracion y un plan de cuenas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoracion pueden asignarse a multiples sociedades.

• La configuracion
• Plan de valoracion:

TRANSACCION EC08- SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION- COPIAR PLAN DE VALORACION DE REF./AREAS DE VALORACION-COPIAR PLAN DE VALORACION DE REFERENCIA.

SAP trae planes de valoracion predefinidos para varios paises, siempre es una buena practica copiar un plan de valoracion ya existente.

De la misma forma que ya hemos visto con la copia de la sociedad FI, se copia el plan de valoracion , se elige un plan de valoracion a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan de valoracion que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.

El siguiente paso, dentro de la misma ruta donde estamos copiando el plan de valoracion, es especificar la denominacion del plan de valoracion, el sistema copiara la denominacion original y deberemos cambiarla para identificar correctamente el plan de valoracion en los matchcodes.

El ultimo paso de la creacion del plan de valoracion es tratar las areas de valoracion que tenia el plan de valoracion original. Podremos borrar areas que no vayamos a utilizar o agegar nuevas, otra opcion es dejar todas las areas y luego desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.

• Areas de valoracion:

Las areas de valoracion se definen como una clave numerica de dos digitos.

1. El area de valoracion 01 es el area de valoracion principal. Los valores de capitalizacion y las amortizaciones de este area se contabilizan en el libro mayor.

Las otras areas de valoracion pueden mostrar, por ejemplo:

1. La valoracon especifica de pais (Valores fiscales).
2. Los vlaores o la amortizacion que difieran del area 01.
3. Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo.
4. La amoritzaicon contble en la moneda del grupo
5. Diferencai entre amortizacion contable y amortizacion fiscal especifica de pais.
6. Las areas de valoracion diferentes pueden tener los mismo valores y terminos de amortizacion pero pueden visualizarse en diferentes monedas.

TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- VALORACON GENERAL- AREAS DE VALORACION- DEFINIR AREAS DE VALORACION- DEFINIR AREAS DE VALORACION.

El sistema nos listara las mismas areas de valoracion que hemos visto en el paso anterior. Cada una de etas areas debe parametrizarse con los tipos de valores que recibira. Para poder acceder a ese detalle se debe hacer doble click sobre el area o con la ayuda del icono lupa.

Para cada area de valoracion debemos determinar si los valores de las areas de valoracion se contabilizaran en el libo mayor y como han de hacerlo. Para ellos dispones de las siguientes opciones:

1. No contabilizar ningun valor.
2. Contabilizar en tiempo real.
3. Contabilizar valore de activos fijos y amortizaciones periodicamente.
4. Contabilizar valores de activos fijos periodicamente.
5. Contabilizar solo amortizacones periodicamente.

Para SAP el area de valoracion 01 es el area que contabiliza los costos de adquisicion y produccion en el libro mayor en tiempo real y ademas es el area que suele utilizar para gestionar la amortizacion contable.

Un ejemplo puede ser los revaluo tecnicos. Son contabiliaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisicion del bien.

Otras area de valoracion puedne recibir valores del area de valoracion 01 y sin embargo calcular y contabilizar valores de amortizacion diferentes en el libro mayor.

La opcion de no contabilizar ningun valor es para las areas de valoriacion que posen solo fines informativos. Por ejemplo , un area de valoracion para un balance fiscal

• Area de valoracion real

Otro tema importante ,es definir si se trata e un area de valoracion real o derivada, las areas derivadas pueden ser la suma de varias areas reales, por ejemplo, si tenemos el area 01 para valores historicos y el area 10 para ajuste por inflacion, el area 12 puede mostrar la suma de ambas areas para brindarnos el valor total del activo.

• Gestion de valores:

Deberemos definir que tipo de valores permitira cada area, si se permiten todos los valores, ningun valor solo positivos o negativos, estos datos serviran como control y se podra evitar que un activo posea valores netos negativos.

• Datos para el area derivada:

Si se trata de un area derivada en lugar de un area de valoracion real, debemos definir, cuales son las areas que se sumaran o restaran para formar los valores de ese area.

• Traspaso de valores a otras areas:

En esta operacin se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilizacion de los costos de adquisicion de las areas de valoracion.

TRANSACCION OABC- IMG- GESTION FINANCIERA- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- VALORACION GENERAL- AREAS DE VALORACION- ESPECIFICAR TRASPASO DE VALORES DE CAP.

En esta operacion se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilizacion de las amortizaciones a las areas de valoracion.

• Tratamiento de monedas paralelas:

Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear areas de valoracion para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de moneda, por ejemplo, moneda de grupo, moneda fuerte.

TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDA DE ACTIVOS FIJOS- VALORACION GENERAL- MONEDAS- ESPECIFICAR UTILZIACION MONEDAS PARALELAS.

Luego de asignarle a cada area d valoracion el tipo de moneda, debemos especificar para cada una de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoracion cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada area de valoracion.

• Asignar plan de valoracion a sociedad.

Para finalizar con el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoracion a las sociedades correspondiente. Si bien en el orden de la parametrizacion esta primero la asignacion del plan de valoracion a la sociedad, sino asignamos los tipos de moneda a las areas de valoracion de moneda paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoracion, es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un area de valoracion para cada moneda paralela.

TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURA DE ORGANIZACION- ESPECIFICAR ASIGNACION SOCIEDAD/PLAN VALORACION.