La Estructura Organizativa
- La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de Valoración: Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizan el mismo plan de valoracion.Un plan de valoración contiene Áreas de Valoración.
- Cada Área de Valoración representa un tipo de valoración especifico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
- La Sociedad FI también es parte de la estructura organizativa: A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades.
La Configuración
- Plan de Valoración Transacción EC08- Copiar plan de valoración de referencia
Áreas de Valoración
Las Áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos.
El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de este área se contabilizan en el libro mayor.
Transacción SPRO- Definir áreas de valoración
Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de la áreas de valoración se contabilizaran en el libro mayor. Se dispone de las siguientes opciones:
- No contabilizar ningún valor.
- Contabilizar en tiempo real
- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente.
- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente.
- Contabilizar solo amortizaciones periódicamente.
Para SAP el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se suele utilizar para gestionar la amortización contable.
Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración FI.
Otras áreas de valoración pueden recibir sus valores el área de valoración 01 y , sin embargo, calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.
La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen solo finas informativos, (por ejemplo, un área de valoración para un balance fiscal).
Área de valoración real
S define si se trata de un área de valoración real o derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, si tenemos el área 01 para valores históricos y el área 10 para ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.
Gestión de Valores
Debemos definir que tipo de valores permitirá cada área, si se permiten todos os valores, ningún valor, solo positivos o negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.
Datos para el área derivada
Si se trata de una área derivada en lugar de un área de valoración real, debemos definir, cuales son las áreas que se sumaran o restaran para formar los valores de este área.
Traspaso de valores a otras áreas
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.
Transacción OABC- Especificar traspaso de valores de CAP
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.
Tratamiento de Monedas Paralelas
Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de Moneda, por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.
Transacción SPRO- Especificar utilización "Monedas paralelas".
Asignar Plan d Valoración a Sociedad
Para finalizar el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondiente. Si bien en el orden de la parametrización esta primero del plan de valoración a la sociedad, sino asignamos los tipos de moneda a las áreas de valoración de moneda paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.
Transacción SPRO- Especificar asignacion sociedad/plan valoracion.