✒️SAP FI / La estructura organizativa Por Jesus Chuco Torres
SAP FI La estructura organizativa
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 8M LU + 10 VIDEO
1.1. DEFINICIÓN
La principal estructura organizativa de activos fijos es el plan de valoración. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizarán el mismo plan de valoración. Un plan de valoración contiene Áreas de Valoración.
Cada área de valoración representa un tipo de valoración específico por ejemplo amortización contable o amortización fiscal permitida. También se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
La sociedad FI también es parte de estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración puede asignarse a múltiples sociedades.
1.2. CONFIGURACIÓN
1.2.1. Plan de valoración
TX EC08
SAP tiene planes preexistentes y como buena práctica es copiar un existente, de la misma manera que copia una sociedad FI se copia el plan de valoración con un código nuevo de 4 caracteres.
Luego se especifica la denominación del plan de valoración, el sistema copiará la denominación original y deberemos cambiarle para identificar correctamente el plan de valoración en los matchcodes.
El último paso de la creación es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original.
1.2.2. Áreas de valoración
Se definen con una clave numérica de 2 dígitos, el área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y amortizaciones de ésta área se contabilizan en el libro mayor.
Las otras áreas de valoración pueden mostrar por ejemplo:
• La valoración específica de país (valores fiscales)
• Los valores o la amortización que difieran del área 01
• Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo.
• La amortización contable en la moneda de grupo
• Diferencia entre amortización contable y fiscal específica del país.
• Áreas de valoración similares a la principal pero en diferente moneda.
El sistema listará las áreas mencionadas anteriormente, cada una debe parametrizarse con los tipos de valores que recibirá. Para poder acceder a este detalle se ingresa con la lupa.
Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas se contabilizan en el libro mayor y como han de hacerlo para ello se tiene las siguientes opciones:
o No contabilizar ningún valor
o Contabilizar en tiempo real
o Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente.
o Contabilizar valores de activos fijos periódicamente.
o Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente.
Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.
La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen solo fines informativos
Si tenemos varias áreas que contabilizan, no se puede elegir el 01 para todas, esta solo se utiliza para la 01 y para ajustes de inflación sin embargo si tenemos una diferente se utiliza la 4, no se hace en tiempo real sino por un proceso posterior con la TX ASKB
1.2.3. Área de valoración real
Es importante definir si el área es real o derivada, el área derivada puede ser la suma de varias áreas reales por ejemplo si tenemos la 01 de valores históricos y el 10 de ajustes de inflación podemos tener la 12 que muestran la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.
1.2.4. Gestión de valores
Se define que tipos de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, solo positivos o solo negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.
Las áreas paralelas en distintas monedas convierten la principal en su moneda.
1.2.5. Datos para el área derivada
Datos para el área derivada, se debe definir cuales son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores de esta área.
1.2.6. Traspaso de valores a otras áreas
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.
TX OABC
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.
1.2.7. Tratamiento de monedas paralelas
Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de moneda por ejemplo moneda de grupo, fuerte, etc.
Luego de asignarle a cada área de valoración el tipo de moneda, se debe especificar para cada una de las sociedades que pertenece a un mismo plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de cada área de valoración.
1.2.8. Asignación de plan de valoración a sociedad
Luego debemos asignarle el plan de valoración a las sociedades correspondientes. Si bien en el orden de la parametrización está primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, sino se asigna las monedas no se podrá asignar la sociedad al plan de valoración
1.3. VIDEO
• Crear estructuras organizativas
Borramos la 11
Vamos a crear un área de valoración de amortizaciones
Corregimos el área 12
Fijar plan de valoración
Asignación de monedas extranjeras para las áreas paralelas
Asignacion de sociedad al plan de valoraicon
Asignación de moneda
Tablas importantes:
• T096, contienen la lista de los planes de valoración existentes
• T093, contienen las áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
• T093B, contiene los datos de áreas de valoración específicos de sociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
