✒️SAP FI / La estructura organizativa Por Ignacio Herrera Garcia

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Estructura organizativa

En este módulo inicial hemos aprendido como se conforma la estructura organizativa del módulo de activos fijos. Realicemos un repaso por cada uno de los elementos que ya conocemos:

- La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de valoración. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizaran el mismo plan de valoración. Un plan de valoración contiene áreas de valoración.

- Cada área de valoración representa un tipo de valoración especifico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se puede definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.

- La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración puede asignarse a múltiples sociedades.

Configuración

Plan de Valoración

SAP trae planes de valoración predefinidos para varios países. Siempre es una buena práctica copiar un plan de valoración ya existente.

De la misma forma que ya tenemos visto con la copia de la sociedad FI, se copia el plan de valoración. Se elige un plan de valoración a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan de valoración que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.

El siguiente paso, dentro de la misma ruta sonde estamos copiando el plan de valoración, es especificar la denominación del plan de valoración. El sistema copiara la denominación original y deberemos cambiarla para identificar correctamente el plan de valoración al matchcodes.

El último paso de la creación del plan de valoración es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original. Podremos borrar áreas que no vayamos a utilizar o agregar nuevas. Otra opción es dejar todas las áreas y luego desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.

Áreas de Valoración

Las áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos.

- El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de esta área se contabilizan en el libro mayor.

Las otras áreas de valoración pueden mostrar, por ejemplo:

- La valoración especifica de país (valores fiscales)

- Los valores o la amortización que difieran del área 01.

- Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo.

- La amortización contable en la moneda del grupo

- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal especifica de país.

- Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero pueden visualizarse en diferentes monedas.

El sistema nos listara las mismas áreas de valoración que hemos visto en el paso anterior. Cada una de estas áreas debe parametrizarse con los tipos de valores que recibirá. Para poder acceder a este detalle se debe hacer doble clic sobre el área o con la ayuda del icono lupa.

Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizaran en el libro mayor y como han de hacerlo. Para ellos disponemos de las siguientes opciones:

- No contabilizar ningún valor

- Contabilizar en tiempo real

- Contabilizar valores de activos fijos y amortización periódicamente

- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente

- Contabilizar solo amortizaciones periódicamente

Para SAP el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se suele utilizar para gestionar la amortización contable.

Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.

Unos ejemplos pueden ser los revaluó técnicos. Son contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.

Otras áreas de valoración pueden recibir sus valores del área de valoración 01 y sin embargo, calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.

La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen solo fines informativos, (por ejemplo, un área de valoración para un balance fiscal).

Área de valoración real

Otro tema importante, es definir, si se trata de un área de valoración real derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, si tenemos el área 01 para valores históricos y el área 10 para ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.

Gestión de valores

Deberemos definir que tipos de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.

Datos para el área derivada:

Se trata de un área derivada en lugar de un área de valoración real, debemos definir, cuales son las áreas que se sumaran o restaran para formar los valores de esta área.

Traspaso de valores a otras áreas

En esta operación se definen las reglas de traspasos para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.

En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.

Tratamiento de Monedas Paralelas

Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear areas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de Moneda por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.

Luego de asignarle a cada área de valoración el tipo de moneda, debemos especificar para cada una de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada área de valoración.

Asignar Plan de Valoración a Sociedad

Para finalizar con el customazing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondientes. Si bien en el orden de la parametrización esta primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, si no asignamos los tipos de moneda a las áreas de valoración de monedas paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.

Tablas Importantes

- TO96 Contiene la lista de Planes de Valoración existentes

- T093 Contiene las áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración

- T093B Contiene los Datos de áreas valoración específicos de sociedad