1- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
• La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de valoración. Un Plan contiene áreas de valoración.
• Cada área de valoración representa un tipo de valoración específica (Ej: amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
• La Sociedad FI también es parte de la estructura. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración puede asignarse a múltiples sociedades.
2- CONFIGURACIÓN:
• Plan de valoración: (Transacción EC08) Copiar de uno existente y especificar una denominación y una clave de hasta 4 caracteres. El último paso es editar las áreas del plan copiado o desactivarlas.
• Áreas de valoración (Transacción SPRO): Se definen con una clave numérica de dos dígitos.
• El área de valoración 01 es de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de ésta área se contabilizan en el libro mayor.
Las otras áreas de valoración pueden mostrar por ejemplo:
• La valoración específica de país (valores fiscales)
• Los valores o la amortización que difieran del área 01
• Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo
• La amortización contable en la moneda del grupo
• Diferencia entre amortización contable y fiscal específica de país
• Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero se puede ver en diferentes monedas.
Cada área debe parametrizarse con los tipos de valores que recibirá.
Si los valores de las áreas de valoración se contabilizarán en el libro mayor y como se harán con las siguientes opciones:
• No contabilizar ningún valor
• Contabilizar en tiempo real
• Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente
• Contabilizar valores de activos fijos periódicamente
• Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente.
Para SAP el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además se utiliza para gestionar la amortización contable.
Si se utiliza la contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración FI.
EJ: Revalúo técnicos. Son contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.
Otras áreas de valoración pueden recibir sus valores del área 01, pero calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.
La Opción de NO contabilizar ningún valor es para las áreas que poseen sólo fines informativos, Ej: áreas para un balance fiscal.
• Área de valoración real: Definir si se trata de un Área Real o Derivada.
• Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales.
• Gestión de valores: definir qué tipo de valores permitirá cada área, para evitar que un activo posea valores netos negativos. Si se permiten:
o todos los valores,
o ningún valor,
o solo positivos o
o solo negativos.
• Datos para el área derivada: definir cuáles son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores de ésta área.
• Traspaso de valores a otras áreas (Transacción OABC): se definen las reglas de traspaso:
• para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración,
• para los valores de contabilizaciones de las amortizaciones a las áreas de valoración.
• Tratamiento de Monedas paralelas (Transacción SPRO): En una Sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de moneda, Ej: moneda de grupo, moneda fuerte. Luego debemos especificar para c/u de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoración cuál es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada área de valoración.
• Asignar plan de valoración a la Sociedad (SPRO): para finalizar el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades.
Tablas Importantes:
T096: Lista de Planes de Valoración existentes.
T093: Contiene las Áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración.
T093B: Contiene los datos de áreas de valoración específico de sociedad.