✒️SAP FI / La estructura organizativa Por María Isabel Baña Espasandín

UNIDAD 6 - TEMA 1 - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

• Plan de Valoración: principal estructura organizativa, se debe definir un plan de valoración por país. Las sociedades que pertenecen a un mismo país emplearán el mismo plan de valoración. Un Plan de valoración contiene áreas de valoración.
• Área de valoración: representa un tipo de valoración específico (por ej. amortización contable o amortización fiscal permitida).
• Sociedad FI: parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. El mismo plan de cuentas y plan de valoración se puede asignar a múltiples sociedades.

2. CONFIGURACIÓN

• Plan de valoración:

Transacción EC08: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de activos fijos - Estructuras de organización - Copiar plan de valoración de ref/áreas de valoración - Copiar plan de valoración de referencia.

Es una buena práctica copiar un plan de valoración ya existente. Al copiar se ingresa la clave del nuevo plan de valoración, que puede ser de hasta 4 caracteres.

Pantalla: Objeto organizativo Plan de valoración

Después, se debe especificar la denominación del plan de valoración y el último paso es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original. Se pueden borrar áreas que no se vayan a utilizar, añadir otras nuevas, o dejarlas todas y desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.

• Áreas de valoración:

Las áreas de valoración se definen con clave numérica de dos dígitos.

El área de valoración 01 es el área principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de esta área se contabilizan en el libro mayor.

Las otras áreas de valoración pueden mostrar, por ej.:

- Valoración específica de país

- Valores de amortización que difieren del área 01

- Versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo

- Amortización contable en la moneda del grupo.

- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal específica de país.

- Areas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero pueden visualizarse en diferentes monedas

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de activos fijos - Areas de valoración - Definir áreas de valoración - Definir áreas de valoración.

Para cada área de valoración se debe determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizan en el libro mayor y cómo hacerlo. Opciones:

- No contabilizar ningún valor

- Contabilizaren tiempo real.

- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente.

- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente

- Contabiliza sólo amortizaciones periódicamente.

NOTA DE AUDIO: si tenemos varias áreas de valoración que se deben contabilizar, no se puede elegir la opción 01 para todas. La opción el área contabiliza en tiempo real solo se puede utilizar en el área 01 o en las áreas de ajuste por inflación, sin embargo si tenemos un área por revalorización técnica o similares lo que se debe utilizar es el tipo de contabilización 4. La diferencia en estos casos es que no contabiliza en tiempo real en la contabilidad sino que se contabiliza con un proceso posterior. Cuando se registra un movimiento en este área solo se refleja en el modulo de activos fijos. Para contabilizar en el libro mayor se ejecuta la transacción ASKB.

• Área de valoración real:

Se debe definir si es un área real o derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. (por ej. si el área 01 recoge valores históricos y el área 10, ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de las dos y dar el valor total del activo).

• Gestión de valores:

Se debe definir qué tipos de valores permitirá el área, si se permiten todos los valores, ningún valor, sólo positivos, sólo negativos. Estos valores sirven de control para evitar que un activo tenga valor neto negativo.

NOTA DE AUDIO: las áreas paralelas suele copiar los valores del área 01 en la moneda que corresponde convirtiendo la moneda local al tipo de cambio de la operación. Si se recibe una nota de crédito por el total con una fecha distinta puede ocurrir que las monedas paralelas tomen un valor distinto al valor original, esto se debe a que se registra con un tipo de cambio diferente. En moneda local no se tiene problema por que el importe quedara en cero, pero en las monedas paralelas quede un valor negativo lo cual generara un error, porque el activo no puede tener valores negativos.

• Datos para el área derivada:

Si se trata de un área derivada en vez de una de valoración real, se debe definir cuales son las áreas que se suman o restan para formar los valores de este área.

• Traspaso de valores a otras áreas:

Se definen reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.

Transacción OABC: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de activos fijos - Valoración General - Areas de valoración - Especificar traspaso de valores de CAP

En esta operación, se definen las reglas de traspaso para valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.

• Tratamiento de Monedas Paralelas:

Cuando se crea una sociedad FI con monedas paralelas se deben crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando tipo de moneda, por ej. moneda fuerte, de grupo, etc.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Valoración General - Monedas - Especificar utilización monedas paralelas

Después de asignar a cada área de valoración el tipo de moneda, se debe especificar para cada una de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoración, cuál es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada área de valoración.

Pantalla: Modificar vista selección de la sociedad: resumen

• Asignar plan de valoración a sociedad:

Por último, se debe asignar el plan de valoración a las sociedades correspondientes. Si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Estructuras de organización - Especificar asignación sociedad/plan valoración.

VÍDEO demostrativo: cómo crear las estructuras organizativas

TABLAS IMPORTANTES:

• T096 - contiene lista de los planes de valoración existentes.
• T093 - contiene las áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
• T093B - Contiene datos de áreas de valoración específicos de sociedad