Estructura organizativa
- La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de Valoración. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizarán el mismo plan de valoración. Un plan de valoración contiene Áreas de Valoración.
- Cada área de valoración representa un tipo de valoración específico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
- La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades
Configuración
Transacción EC08
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Estructuras de organización > Copiar plan de valoración de ref./áreas de valoración > Copiar plan de valoración de referencia
Áreas de valoración
Las áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos. El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de ésta área se contabilizan en el libro mayor.
Las otras áreas de valoración pueden mostrar por ejemplo:
- La valoración específica de país (valores fiscales)
- Los valores o la amortización que difieran del área 01
- Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo
- La amortización contable en la moneda del grupo
- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal específica de país.
- Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero pueden visualizarse en diferentes monedas
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Valoración general > Áreas de valoración > Definir áreas de valoración > Definir áreas de valoración
Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizarán en el libro mayor y cómo han de hacerlo. Para ellos disponemos de las siguientes opciones:
- No contabilizar ningún valor
- Contabilizar en tiempo real
- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente
- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente
- Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente
Área de valoración real
Otro tema importante, es definir si se trata de un área de valoración real o derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales.
Gestión de valores
Deberemos definir que tipo de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.
Datos para el área derivada:
Si se trata de un área derivada en lugar de un área de valoración real, debemos definir, cuales son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores de éste área.
Traspaso de valores a otras áreas
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.
Transacción OABC
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Valoración general > Áreas de valoración > Especificar traspaso de valores de CAP
Tratamiento de Monedas Paralelas
Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de Moneda, por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Valoración general > Monedas > Especificar utilización "Monedas paralelas"
Asignar Plan de Valoración a Sociedad
Para finalizar con el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondiente. Si bien en el orden de la parametrización esta primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, sino asignamos las tipos de moneda a las áreas de valoración de moneda paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Estructuras de organización > Especificar asignación sociedad/plan valoración
Tablas importantes
T096 Contiene la lista de los Planes de Valoración existentes.
T093 Contiene las Áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
T093B Contiene los Datos de áreas valoración específicos de sociedad