LA CREACION Y ASIGNACION DEL PLAN DE CUENTAS
EL PLAN DE CUENTAS el plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuents de mayor de la organizacion. con un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
LOS DIFERENTES OLANES DE CUENTAS EN SAP
en sap se pueden crear varios planes de cuentas con disntintos fines
PLAN DE CUENTAS OPERATIVO . es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. las cuales se imputaran las operaciones de una sociedad
PLAN DE CUENTAS DE GRUPO se utiliza en el caso multisociedades . si las sociedades utilizan diferentes planesde cuenta se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para cconsolidar la informacion . bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo sera obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo
PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS . en diferentes paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas especificio ya sea por normas legales u otras razones , sin embargo , una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas pais a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
LA RELACION ENTRE CUENTAS DE MAYOR
cuentas pais y el plan de cuentas opertivo es uno a uno . no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas pais a varias cuentas del operativo . esta restriccion no se cumple para el plan de cuentas grupo donde varias cuents el plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuenta grupo
estas dos cuentss tanto cuenta grupo y plan operativo se almacenan en la solapa tipo denominacion dado que esta relacion es valida a nivel plan de cuentas
al contrario si queremos crear o visualizar una cuenta mayor , la realcion entre el plan de cuentas operativo y el plan cuentas pais se almacenan en la solapa datos de control , dado que esta relacion es valida a nivel sociedad , es decir en una misma cuenta de mayor
CREAR UN PLAN DE CUENTAS
independiente del tipo de plan de cuentas que necesitemos , todos se crean desde el mismo lugar . si es operativo de pais o de grupo dependera de como se asigne en la estructura de la empresa
transaccion OB13
para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguiente
- clave del plan de cuentas
- denominacion
- idioma de actualizacion
- longitud maxima
- integracion con controlling
- plan de cuenta de grupo }
- bloqueado
ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa .. luego de haber creado el plan de cuentas el mismo se debera asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas
TRANSACCION OB62
TABLAS IMPORTANTES
t004 contiene el indice de plan de cuentas y sus caracteristicas
T001 es la tabla de sociedades . en esta tabla podremos ver los principales datos de una sociedad como x ejm, que plan de cuentas operativo y que plan de cuentas pais tiene asignado una sociedad
Si se configura un grupo de sociedades con diferentes planes de cuentas, ¿Qué plan de cuentas debemos configurar para obtener un reporte consolidado en un solo plan de cuentas?