✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Luisa Collado Hernández
SAP FI La anulación de documentos

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 5 Anulación de Documentos
Ø Anulación
ü Para corregir los errores se debe anular el documento y después volver a crear.
ü El sistema tiene una función de anular documentos de cuenta de mayor, acreedores, deudores, de manera individual o conjunta.
ü Anular documentos incluye un motivo de anulación, este motivo controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
ü Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se anula la compensación.
ü
Ø Un documento se puede anular de 2 formas è
§ Contabilización de anulación normal
ü El sistema contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono correcto como un cargo, aumentando las cifras de movimientos.
§ Contabilización de anulación negativa
ü Contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo.
ü Los Importe contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, se deducen de las cifras de movimiento, de esta forma se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
ü Para la contabilización de anulaciones negativas se debe cumplir los siguientes requisitos è
ü La Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas ( Se define en los parámetros globales)
ü El motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa
ü Solo se puede realizar con una clase de documento que permitan contabilizaciones negativas.
Ø ConfiguraciónSe definen los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables è/Contabilización de corrección/anulación è Permitir contabilización negativa
§ Luego, se definen los motivos de anulación, se especifica si se trata de un motivo de anulación negativa o no y si se utilizará para anular en periodo actual o en fecha diferente.
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables è/Contabilización de corrección/anulación è Definir motivos de anulación
Ø Contabilizaciones
Código de transacción è FS10N Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos.
Código de transacción è FB08 Anular documento.
ü Anulación Negativa: Los asientos que se realizan en la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan en la anulación normal. Solo cambia la visualización de los reportes.
Ø Tablas importantesTABLAS BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documento.
§ Campo que nos indica con que documento ha sido anulado =>
STBLG è Anulación con: Indica el número de documento anulado.
PSOSG è Motivo de anulación.
XREVERSAL - ID DE ANULACIÓN è Posee tres valores
ü Sin Valor: Documento normal (No anulado)
ü Documento anulado
ü Documento de anulación
Recordar tener en cuenta que è
ü Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación.
ü No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo por ejemplo la factura de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.
Certificación Académica de Luisa Collado
























