✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Daniel Sanchez
SAP FI La anulación de documentos

La anulación de documentos
1- La anulación
Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente.
El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta.
Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular mediante:
- Contabilización de anulación normal
- Contabilización de anulación negativa
Generalmente, se utilizan la contabilización de anulaciones estándar para anular documentos ya que para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (Se define en los parameros globales)
- El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
- Solo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones negativas
2- La configuración
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Operaciones contables - Contabilización de corrección/Anulación - Permitir contabilización negativa
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Operaciones contables - Contabilización de corrección/Anulación - Definir motivos de anulación
3- Las contabilizaciones
Para poder entender bien cuál es son las diferencia entre una anulación estándar y una anulación negativa ejemplifiquemos con la anulación de documentos
Ejemplo de un documento contabilizado:
TX FS10N: Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos
TX FB08: Anulamos un documento con un motivo de anulación negativo
Ejemplo de una anulación normal:
TX FB08: Anulamos un documento con un motivo de anulación estándar
En la contabilización estándar vemos un importe en el debe y su anulación por el haber
Tablas:
- BKPF: contiene los datos de cabecera de un documento
- STBLG: Anulado con: indica con que numero de documento se anuló
- PSOSG: motivo de anulación
- XREVERSAL: ID de anuación: posee 3 posibles valores
- Sin valor: documento normal (no anulado)
- 1 : Documento anulado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
























