✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La anulación de documentos

Anulación Documentos:
Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente.
Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta
Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original
Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación
Formas anular:
- Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional de cifras de movimientos
- Contabilización anulación negativa: contabiliza cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, importes contabilizados no se incluyen en cifras de movimientos, se deducen de cifras de movimientos
Requisitos usar contabilización negativa:
- Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (se define en Parámetros Globales)
- Motivo anulación de estar definido para anulación negativa
- Solo puede realizarse con clase documentos permita explícitamente contabilizaciones negativas
Contabilizaciones negativas pueden usar para realizar traslados de posiciones de documento incorrectas. Partida elimina de cuenta incorrecta y contabiliza cuenta pertinente contabilización normal
Configuración:
Si sociedad desea tener posibilidad realizar anulaciones negativas debe definirse, así puede usar dos tipos anulación
SPRO > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Operaciones contables - Contabilización corrección/Anulación - Permitir contabilización negativa
Definir motivos anulación, cada motivo especifica si trata motivo para anulación negativa o no y si usará para anular en periodo actual o fecha diferente
SPRO > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Operaciones contables - Contabilización corrección/Anulación - Definir motivos anulación
Contabilizaciones:
Ejemplo documento contabilizado:
Transacción FS10N: Cifras movimiento visualizan en reporte saldos
Transacción FB08: Anulamos documento con motivo anulación negativo (03)
Ejemplo Anulación Normal:
Transacción FB08: Anula documento con motivo anulación estándar (01)
Reporte saldos FS10N
En ambos el saldo es igual, cambia forma visualizar reportes
Contabilización estándar muestra importe en debe y anulación en haber
Anulación negativa, importe se resta de misma columna en que sumaba (documento contabilizado con saldo haber, anulación resta en columna debe)
Anulación Negativa: Asientos realizados con anulación negativa iguales a asientos realizados con anulación normal, Solo cambia visualización de reportes
Tablas importantes:- BKPF: contiene datos de cabecera de documentos, existen varios campos indica si documento ha sido anulado
- STBLG: Anulado con: indica con qué numero documento se anulo
- PSOSG: Motivo de anulación
- XREVERSAL: ID anulación: posee 3 posibles valores
- Sin valor, documento normal (no anulado)
- 1 : Documento anulado
- 2 : Documento de anulación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero






Disponibilidad Laboral: FullTime


















