✒️SAP FI / El control de modificaciones y grupos de tolerancia Por Ana Perez Herrera
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
UNIDAD 3 - LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
1- GRUPOS DE TOLERANCIA
A través de ellos se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado en diferentes imputaciones:
- Importe total por documento
- Importe por posición de deudor/acreedor
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia
Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios y cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia. Si no se le asigna ninguno se aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco", que viene creado por defecto. Si no se crea este grupo "en blanco" no se podrán contabilizar movimientos.
2- CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay muchos campos que una vez que se ha grabado el documento, no se pueden modificar, pero otros si. Esto se puede predefinir por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Para ello se debe parametrizar el "Control de Modificaciones". Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los de cabecera solo pueden modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
- Clase de cuenta: para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si se deja en blanco será válido para todas las clases de cuentas.
- Clase de operación: Solo se utilizan para operaciones con CME.
- Sociedad: Si esta vacío se aplica a todas las sociedades.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:
- El periodo contable este abierto
- La posición del documento no se haya compensado
- La posición del documento es un cargo en una cuenta deudor o un abono en una de acreedor
- El documento no debe ser un abono de una factura
- El documento no debe ser un abono de un anticipo
A través de la transacción FB02 se podrá acceder al documento y realizar las modificaciones.
Todas las modificaciones que se realicen se podrán ver con el informe RFBABL00 (Trasacción SA38)
Cuando los usuarios realizan modificaciones en los doc, se graba en el log lo siguiente:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación
- El momento y la fecha de la modificación
3- VALORES PROPUESTOS
Opciones que permite al sistema proponer ciertos valores para agilizar la contabilización de documentos.
- Parámetros en el usuario: En la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación y se definen cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario. Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de Parámetro que representa al valor que deseamos proponer. Esto se puede buscar en los datos técnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Esto lo realizan los consultores basis.
- Opciones de tratamiento: Con la transacción FB00 el propio usuario administra ciertos datos o valores de propuesta.
4- VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
- Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: facilita la carga de datos al tratar operaciones contables. Estos datos se especifican por código de transacción.
- Propuesta de ejercicio: permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la función de modificación de documentos. Se usa el último año utilizado por el usuario. Esta opción es válida para las sociedades que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año.
- Propuesta de Fecha Valor: Normalmente en las imputaciones relevantes para tesorería será necesario introducir una fecha valor. Esta opción se podrá especificar si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.
- Control de Mensajes: Hay varios tipos: Informativos, Advertencia y Errores. Algunos mensajes pueden modificarse o cambiarse, por ejemplo, de advertencia a error. La modificación de los mensajes no se puede aplicar siempre, hay controles que son claves y que no pueden evitar el mensaje de error.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Ana Cristina Perez Herrera
Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.
Certificación Académica de Ana Perez
