✒️SAP FI / El control de modificaciones y grupos de tolerancia Por Andrea Munoz Murcia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
1. GRUPOS DE TOLERANCIA: son los importes maximos que puede contabilizar cada empleado, se definen limites para los siguientes conceptos:
- importe total por descuento
- importe por posicion de deudor/acreedor
- descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario
Si hay usuarios que no tienen ningun grupo de tolerancia, se es asigna un grupo en blanco por defecto.
Si las sociedades no tienen creadas grupos de tolerancia no se podran contabilizar documentos.
2. CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos que no son modificables, sin embargo hay otro que si se pueden modificar dependiendo de las reglas configuradas.
En las modificaciones de los datos de cabecera solo se pueden modificar el texto y la referencia.
REGLAS DE MODIFICACION:
- clase de cuenta: define para que clase de cuenta el campo sera modificable.
- clase de operacion: se utiliza en cuentas especiales operaciones con CME)
- sociedad: si el campo esta vacio se aplica la regla en todas las sociedades.
CONDICIONES PREDEFINIDAS DEL SISTEMA
- el periodo contable siempre esta abierto pero cuando se cierra el campo no sera modificable.
- la posicion de documento no se haya compensado.
- el documento no debe ser un abono de una factura
- el documento no debe ser un abono de un anticipo
FB02 > Cuando se habilita el campo para ser modificado se accede al documento por medio de esta transaccion y se realizan las modificaciones.
LOG DE LAS MODIFICACIONES: Transaccion SA38 (informe RFBABL00) cuando los usuarios realizan modificaciones podemos ver el campo que se ha modificado, los valores que cambiaron, la hora y la fecha de la modificacion y el usuario que hizo la modificacion.
3. VALORES PROPUESTOS: El sistema puede proponer ciertos valores con el fin de agilizar el ingreso de los documentos.
- Parametros de usuario (transaccion SU01) : se administran los datos del usuario
Transaccion FB00: VISUALIZAR DOCUMENTOS, PARTIDAS, VALORES PROPUESTOS, ETC
4. VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
- Valores para claves de contabilizacion y clases de documento > transaccion OBU1
- Propuesta de ejercicio > define que se proponga un ejercicio para la funcion de visualizacion y modificacion de documentos.
- Propuesta de fecha valor > sera necesario introducir una fecha en las imputaciones relevantes para tesoreria.
- control de mensajes > hay mensajes informativos, de advertencia y de errores, el control de mensajes se hace desde la transaccion OBA5.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Munoz Murcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Andrea Munoz Murcia
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: HU55D
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Munoz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
