
Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia
Ø Grupo de Tolerancia
En SAP se pueden definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.
Se definen límites máximos por los siguientes conceptos:
ü Importe total por documento
ü Importe por posición de deudor / acreedor
ü Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con el grupo de tolerancia.
Ø Recordar tener en cuenta que:
ü La moneda de los importes es la moneda local de la sociedad.
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Grupo de Tolerancia è Definir grupo de tolerancia para empleados
Ø Recordar tener en cuenta que:
ü Se pueden crear los grupos de tolerancia que sean necesarios.
ü Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
ü Los usuarios que no se les ha asignado ningún grupo de tolerancia especial se le aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco" , este es el grupo de tolerancia por defecto.
ü Todas las sociedades tienen que tener un grupo de tolerancia por defecto, Si no se crea este grupo no se pueden contabilizar movimientos.
Ø Control de Modificaciones
Hay campos en SAP que no se pueden modificar después de grabados como son las Cuentas de Mayor, Importes, Fechas de documento y contabilización, clases de documento, etc.
Otros campos si se pueden modificar de acuerdo a determinadas reglas predefinidas por el sistema o configurarse por usuario.
Las modificaciones se dividen en datos de cabecera (TEXTO DE CABECERA Y LA REFERENCIA) y datos de posición
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Reglas de modificación de documentos è Reglas de modificación de documentos/Cabecera documento/posición documento
Código de transacción è FB02
ü Habilitado el campo para ser posible las modificaciones se accede al documento con la transacción FB02 y realizar las modificaciones necesarias.
Ø Valores Propuestos
Opciones para agilizar la contabilización de documentos.
FB00è Opciones de tratamiento
OBU1è Definir valores de propuesta para clave de contabilización y clase de documento
OB63 è Permitir propuesta de ejercicio
OB68 è Proponer fecha valor
Ø Control de Mensajes
ü Informativos
ü Advertencia
ü Errores
ü Los mensajes están codificados con un área funcional, con dos caracteres y número de mensaje.
Código de transacción è OBA5
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Valores propuestos è Modificar control mensajes para tratar documentos
Ø Tablas importantes
T043S è Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
T043 è Contiene la asignación de responsables del grupo de tolerancia.
TBAER è Tabla que contiene las reglas de modificación de documentos