✒️SAP FI / El control de modificaciones y grupos de tolerancia Por Leandro Escobar

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SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Apuntes Unidad 3 – Lección 2

Unidad 3 sobre "Parametrización de Documentos y Operaciones Contables", se destacan tres áreas principales: grupos de tolerancia, control de modificaciones y valores propuestos.

1. Grupos de Tolerancia: SAP permite establecer límites máximos para los importes que cada empleado puede contabilizar mediante la creación de grupos de tolerancia. Estos grupos definen:

  • Importe total por documento: Máximo valor permitido para un documento completo.
  • Importe por posición de deudor/acreedor: Máximo valor por línea del documento.
  • Descuento por pronto pago: Máximo descuento que un usuario puede ofrecer dentro de su grupo de tolerancia.

Los importes se especifican en la moneda local de la sociedad. Es posible crear múltiples grupos y asignar a cada usuario a uno de ellos. Los usuarios sin grupo asignado se rigen por el grupo de tolerancia "en blanco". Para registrar movimientos contables, es obligatorio que cada sociedad tenga un grupo de tolerancia por defecto.

2. Control de Modificaciones: SAP permite modificar ciertos campos de un documento ya grabado según reglas específicas:

  • Datos de cabecera: Solo se puede modificar el texto de cabecera y la referencia.
  • Datos de posición: Permiten modificar diversos campos como importe, cuenta de mayor, contrapartida, etc.

Las reglas de modificación se definen en función de la clase de cuenta (deudores, acreedores o cuentas de mayor), la clase de operación (operaciones especiales), y la sociedad. Estas modificaciones están condicionadas a que el período contable esté abierto, la posición del documento no esté compensada, y no se trate de abonos de factura o anticipos. Las modificaciones se registran en un log con el campo modificado, los valores nuevo y antiguo, el usuario que realizó la modificación, y la fecha y hora de la modificación.

3. Valores Propuestos: Para mejorar la eficiencia del usuario, se pueden configurar valores predeterminados mediante la transacción SU01. Estos valores se asignan en función del ID de Parámetro correspondiente y agilizan el proceso de registro de documentos sugiriendo automáticamente ciertos datos. También se pueden personalizar las opciones de tratamiento (FB00) que afectan la visualización de documentos, partidas y valores durante la contabilización.

Valores Propuestos de Customizing: Se pueden establecer valores predeterminados para la clase de documento y la clave de contabilización para simplificar la entrada de datos. Por ejemplo, al registrar facturas de deudores, se pueden preconfigurar la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01". Además, se pueden proponer automáticamente el ejercicio fiscal y la fecha valor basados en la configuración del usuario y la sociedad.

Control de Mensajes: SAP muestra diferentes tipos de mensajes (informativos, advertencias y errores) que pueden ser personalizados. Los mensajes se identifican por un área funcional y un número, y se pueden modificar su estado (advertencia, error, desactivado) según las necesidades del usuario.

Tablas Importantes:

  • T043S: Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
  • T043: Asignación de responsables a los grupos de tolerancia.
  • TBAER: Reglas de modificación de documentos.

En resumen, la correcta parametrización de grupos de tolerancia, el control de modificaciones, y los valores propuestos son esenciales para optimizar la contabilidad financiera en SAP, mejorando la eficiencia, reduciendo errores, agilizando procesos y fortaleciendo el control interno y la transparencia.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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En sap pueden definirse los importes máximos que puede contabilizar cada empleado, por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe total por documento Importe por posición Deudor/Acreedor Descuentos por pronto pago La moneda en que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, sino se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios Clase de cuenta Clase de operación...

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Lección 2 El control de modificaciones y grupos de tolerancias 1) El grupo de tolerancia: En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor -Descuento por pronto pago que puede garantizar con este grupo de tolerancia TRANSACCION SPRO >> Definir grupos de tolerancia para empleados Grupos de tolerancia "en blanco" Es el Grupo de Tolerancia por Defecto 2) Control de modificaciones: Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización,...

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Grupo Tolerancia: Puede definir importes máximos puede contabilizar cada empleado por medio creación Grupos tolerancia; para siguientes conceptos: Importe total por documento Importe por posición deudor/acreedor Descuento pronto pago puede garantizar usuario con este grupo Moneda en que especifican importes es moneda local de sociedad SPRO > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas - Documento - Grupos tolerancia - Definir grupos tolerancia Pueden crear tantos grupos tolerancia necesarios; cada usuario puede asignarse a un grupo Usuarios no asignados a grupo tolerancia aplican valores grupo tolerancia "en Blanco", ese es grupo por defecto Todas sociedades deben tener...

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EL GRUPO DE TOLERANCIA se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia GRUPOS DE TOLERANCIA . IMPORTE TOTAL POR DOCUMENTO IMPORTE POR POSICIÓN DE DEUDOR / ACREEDOR DESCUENTO POR PRONTO PAGO QUE PUEDE GARANTIZAR UN USUARIO CON ESTE GRUPO DE TOLERANCIA la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad Se puede crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios . Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia

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El control de modificaciones: Como consultores, debemos tener en cuenta tres campos de la posición que pueden ser útiles para guardar algún tipo de información: clave de referencia 1, clave de referencia 2 y clave de referencia 3. Estos campos son de libre entrada, pero tienen que estar disponibles en los grupos de status campo de la cuenta, como también el grupo de status campo de la clave de contabilización, y además, deben estar como campos modificables. La utilidad de estos campos suelen ser diversos, por ejemplo, permiten al usuario completar alguna información que luego será utilizada por algún programa, o para visualizarlo en reportes. También nos permite guardar...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición EL control de modificaciones y grupos de tolerancia 1| EL GRUPO DE TOLERANCIA En SAP se puede difenir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir limites maximos para los siguientes conceptos: Importe total por documento Importe po posicion de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda en la que se especifica los importes es la moneda local de la sociedad Transaccion SPRO Img - Gestion financiera (nuevo) - Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo) - documento - grupos de tolerancia - definir grupos...

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El control de modificaciones y grupos de tolerancia 1- El grupo de tolerancia: En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximos para los siguientes conceptos: Importe total por documento Importe por posición deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad. RUTA: SPRO - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Documento - Grupos de tolerancia - Definir grupos...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En los grupos de tolerancia para empleados se puede definir límites máximos para importe total del documento, importe total por posición deudor/acreedor, descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo. La monedad que se especifica es la moneda local de la sociedad. Toda las sociedades deber grupo de tolerancia por defecto, sino no podran contabilizar movimientos. Hay campos en sap que no son modificables luego de haber sido grabado un documento como cuentas de mayor, fecha de doc y contab, clases de documento, etc Hay otros que si puede ser modificados y esas reglas las define el sistema o puede configurarse. Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los primeros...

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GRUPO DE TOLERANCIA IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Grupos de Tolerancia > Definir Grupos de Tolerancia para Empleados. Se pueden definir importes máximo a contabilizar por sociedad y empleado considerando Grupos de tolerancia con los siguientes conceptos: Límite Superior de Importe Total por documento. Límite Superior de Importe por posición de Deudor/Acreedor. % de Descuento por Pronto Pago (DPP) que puede garantizar un usuario. Diferencias en Importe y % permitidas para Ingresos y Gastos. Nota: La moneada para los importes es la Local de la Sociedad. Se pueden crear "n" cantidad de grupos de tolerancia por sociedad...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia 1. Grupo de Tolerancia En SAP se puede definir el importe máximo que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia En los grupos de tolerancia se puede definir límites máximos para los siguientes conceptos: · Importe total por documento · Importe por posición de deudor / acreedor · Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Los márgenes de tolerancia se especifican en La Moneda local Menú Transacción ...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 

 

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